4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!


4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!

施老师:
经常有学员来问我,在时在工作中碰到长篇的数据表格,公式求和往下拉还是很麻烦,一下拉不到底 , 往往要用鼠标拉好几次才能拉成功,问:有没有什么快捷的方法一次性将所以的数据拉到底 。那我们先看下这Excel呢,是我们日常办公中不可缺少的办公软件之一,无论是公式计算 , 还是处理数据,还是表格总结,它都能够很快速的帮助我们搞定 。鉴于刚才那位学员提出的问题,今天宁双学好网施老师就给大家分享一些关于平常使用Excel的小技巧,能够很好的帮助我们提高工作效率 。让你的工作更胜一筹 。
4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!

技巧一:快速求出某行、列之和
将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,使用快捷键【alt=】 。
4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!

技巧二:双击代替填充函数
你以为你直接拉下来填充函数很屌很快嘛?那我就直接双击,即可全部填充,数据较多的时候胜你N倍 。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标 。
4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!

技巧三:自动调整列宽
当单元格中数据内容过多时 , 会掩盖住部分内容 , 此时,我们可能会一个一个的去手动调整 。好吧,看看宁双学好网施老师是怎么做的吧,方法和上一个差不多,同样选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方 , 双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度 。
4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!

技巧四:不用Ctrl选择多个不连续单元格
在选择多个不连续单元格的适合,我们通常会按住键盘上的Ctrl,然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现 。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法,无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格 。不过,得开启“添加到所选内容”状态 。使用快捷键【ShiftF8】后即可开启状态 , 这时,用鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键,就可以选择不连续单元格 。再次,使用快捷键【ShiftF8】可以取消该状态 , 或者只用【Esc】也可以取消 。
4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!


4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!

这些小技巧大家平时想得到吗,你碰到以上四种情况是怎么做的呢 , 是按照老方法去做还是按照我施老师给大家提供的方法去做的呢?
有不懂的问题欢迎在下方评论区留言给我 。施老师和大家一起探讨 。
想学习更多的技巧,请点击下方“了解更多” 。
【4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!】
4个技巧让Excel工作效率提高3倍!Excel日常工作技巧归纳总结!

相关经验推荐