对于财务人员来说，利润分析图表一定是要经常做的了，那怎么才能做出一份让老板一眼就能看出成本、利润之间关系的图表呢？看完这篇文章你就知道该怎么做了 。
销售数据表
数据表如上图所示，我们需要在图表中如实的反映出销售额、毛利、成本和毛利率，要如实表达以上的数据最少需要用到两轴图 。
我们先用两轴图试试看是什么效果 。
绘制销售额、毛利和成本柱形图
在上图的数据中，销售额是一个总数据，毛利 成本又正好是等于销售额的 。我们不仅要对各个地区销售额进行对比 ， 还要能够看出销售额中毛利与成本的比例构成情况 。步逐 01：将销售额、毛利、成本数据制作成普通的柱形图 。
销售额、毛利、成本柱形图
步逐 02：分别设置成本和毛利为次坐标轴 。
选中“成本”数据系列后，在右边的“设置数据系列格式”对话框中，选择“次坐标轴”，同样的方法设置“毛利”为次坐标轴 。
设置成本和毛利系列数据为次坐标轴
步逐 03：调整“销售额”系列数据的间隙宽度 。
选中“销售额”数据系列 ， 在右边的“设置数据系列格式”对话框中的“间隙宽度”处调整“销售额”数据系列的间隙宽度，使其宽度能包裹住“成本”和“毛利”数据系列 。
调整间隙宽度
步逐 04：修改“成本”和“毛利”的图表类型为 ， 堆积柱形图 。
【销售毛利分析图表，要的就是简单直接，一目了然】选中“成本”或“毛利”数据系列，在点击右上方的“更改图表类型”按钮 ， 在弹出的对话框的下方 ， 勾选“毛利”和“成本”数据系列 ， 选择图表类型为“堆积柱形图”，选好后可以在上面看到预览图 。
修改成本和毛利的图表类型
如果你的“销售额”在图表上看不到或不明显，你可以将“销售额”数据系列的“间隙宽度”继续调?。拖裣峦颊庋?。
这个图表是不是能将“销售额”的构成表达得一目了然，一眼就能看出“销售额”是由“成本”和“毛利”构成 。
但是在这张图上没有将“毛利率”表达出来，因为“次坐标轴”我们已经用了，肯定不能再用了，所以我们需要变通以下 。
绘制“毛利率”折线图
步逐 01：按住Ctrl同时选中“地区”和“毛利率”数据列，然后插入“折线图” 。
插入毛利率折线图
插入的折线图如下：
毛利率折线图
步逐 02：美化折线图 。
添加数据标签 ， 并清除其他选项 。
设置“图表区”和“绘图区”的背景和边框为“无填充色”、“无线条”，使图中只留下“折线” 。
设置无边框、无填充
设置成“无边框”、“无填充”后的折线图，如下图：
“无边框”、“无填充”后的折线图
步逐 03：将调整好的“折线图”移动到前面做好的“销售额柱形图”中，并调整“折线图”的大小及位置如下图：
合并后的图表
怎么样，这个图表看着还行吧 。
像这种有整体数据加分体数据组成的分析表，我们还可以用其他的表达形式来表达，比如下面这种方式：
另一种表达方式
用辅助数据区域设计图表
制作这种图比第一种要麻烦点，制作它需要用到“辅助数据区域” 。步逐 01：将原始数据表拆分为下图这样 。
拆分后的辅助数据表
你可以用上面的公式将两个表的数据链接起来，当原始表的数据发生变动后，辅助区域的数据可以自动更新 。步逐 02：选择辅助数据区域 ， 插入“堆积柱形图”，如果你插入的“堆积柱形图”不是下图所示的样式，你可以选择下面的“更多柱形图”，在弹出的对话框中选择 。
下图就是生成的堆积柱形图，我们只需要稍作美化，就可以达到前面所示的效果 。
堆积柱形图
我们可以在“设计”选项卡里选择“样式”，然后调整“数据系列”的“间隙宽度”就可以达到下图所示的效果 。
美化后的堆积柱形图
制作这个图的关键点：
- 图中有两层很坐标标签 ， 一个是“地区”，一个是“销售额、毛利 成本” 。这两层标签 需要我们在设计辅助数据区域时就制作出来 。辅助数据区域的表格中的前两列就是横坐标标签 。
- 辅助数据区域中，每个地区的前后都有空行，目的是使图表中的各地区的数据有间隔，是图表更好阅读 。
- 将“销售额”的数据放在单独一行，作为一个数据系列；“毛利”和“成本”的数据放在一行 ， 作为另一个数据系列 。
试试新开通的功能：
非常感谢你能够耐心的看完我的文章，希望我的文章能够对你有用，谢谢 。
我会持续发布关于EXCEL使用技巧和使用心得 ， 有兴趣的可以关注我的头条号交流 。
下期预告：财务资金流动性分析