一、常见的数据表格问题
如下图是公司员工各个年龄段的学历状况的人数,是利用“数据透视表”功能将员工基础信息进行统计的 。如果想要了解 , 2位36-40岁博士生的员工信息,该如何快速知道 。有些使用者可能会直接在Excel表格中,根据【年龄分段】和【学历】这两个字段,筛选出对应的人员信息 。但是这种方式操作较为复杂,容易出错 。有什么简便方法呢?
二、解决方案
可以通过【双击】数据透视表对应的结果数值 , 即可进入源汇总数据 。三、操作步骤
如图所示,如果想要了解,2位36-40岁博士生的员工信息,就鼠标左键双击【36-40岁博士生】对应的汇总数字单元格(图片已用红框框出) 。马上就得到一个新的工作表 。该工作表详细列出36-40岁博士生的所有员工信息 。结果如图:备注:如果没有正常显示明细数据 , 可以检查数据透视表是否开启相关功能 。具体检查步骤如下(以WPS为例) 。
1、点击透视表任意单元格 。
2、在Excel表格功能栏,点击【分析】栏目,再点击【数据透视表选项】按钮 。
3、在弹出的“数据透视表选项”窗口中,点击【数据】栏目,勾选“启用显示明细数据”(默认已勾?。?。最后点击【确定】按钮 。
四、总结
当想要知道数据透视表中的数值结果对应的明细数据,可以通过【双击】数据透视表对应的结果数值 , 即可进入源汇总数据 。【如何快速从数据透视表中获取数据明细|Excel技巧】如果想要文章中使用的案例数据,可以在评论区回复【数据透视表查询】获取 。