一个小符号,让函数公式战斗力强化10倍

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哈喽,我是秋叶 Excel 讲师黄群金 King 。


最近有位学员向我提了一个问题,用函数公式可以轻松解决 。


他的问题是这样的:


做了一次问卷调查,收集大家对活动各个环节的评价(B 列),现在想要统计各个环节各获得了多少票数(E 列) 。


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有 2 个思路可以快速搞定,第 1 个会更加简单易懂 。


01

Countif 函数法



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图中使用的公式:
【一个小符号,让函数公式战斗力强化10倍】=COUNTIF(B:B,"*"&D2&"*")


King 的解读:


在 Excel 中,星号*可以代表任意的字符,&可以拼接文本 。


例如,"*"&"A"&"*" , 表示包含字符 A 的所有文本 。


所以整个公式的含义是,统计 B 列中,包含 D2 单元格中文本的单元格数量 。


02

Count 数组公式法



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图中使用的公式:
{=COUNT(FIND(D2,$B$2:$B$8))}


King 的解读:


函数公式中最外层的花括号{ } 不是手工输入的,而是在公式写完以后,同时按 【CtrlShiftEnter】三个键自动添加的 。


它表示这个公式是一个数组公式 。


数组公式的计算方法很不一样:


? 先用 Find 函数 , 在 B 列的区域中,查找一遍 D2 中的内容;


会返回一组结果,找得到的就返回字符在单元格中所在的位置序号 , 找不到就返回错误值 。


这样一来,Find 函数的结果 , 就构成了由错误值和数字构成的一组数据 。


{1;1;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}


? 然后再用 Count 函数计算数字的个数 。


上面这组数据中,有 3 个是数字,Count 计数的结果就返回 3 。从而实现统计包含字符的单元格数量这一需求 。


不慌,其实只要我们用好辅助列、Powerquery、插件工具、新版本的新函数,数组公式能派上用场的地方是越来越少了~


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