08 汇总数据方法-特定条件汇总求和


平时工作中除了常见的单条件求和、多条件求和,还有一些特殊的求和,如跨行或跨列、跨工作表求和、多工作表求和等,这些求和的需求是低频的,但是有时候要用到的时候 , 如果知道以下的方法,可以事半功倍 。
01 有规律的行列
平时工作中,我们有时候需要对隔列的数据进行数量求和,如下图的数据中,对各产品的每日销量和金额在结尾处进行汇总 。

08 汇总数据方法-特定条件汇总求和

看到这样的数据,可以多多观察,本质上还是SUMIFS的多条件的汇总,只是SUMIFS我们经常汇总的时候是按列汇总,上图的数据是按行,条件是“销量”和“金额”,明白后就可以录入公式:
=SUMIFS($C6:$J6,$C$5:$J$5,K$5)
=SUMIFS($C6:$J6,$C$5:$J$5,L$5)
需要注意的是引用锁定 , 条件区域绝对锁定,就是销量名称这一行,条件锁定行,列不锁定,求和区域锁定列 , 行不锁定,因为要向下引用,向下填充公式得到下图的结果:
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02 奇数和偶数的行列
有时候我们按行或者列,需要按奇数行和偶数行的数据进行求和,如下图中,需要对奇数月,也就是1月、3月、5月的销量进行汇总 , 应该如何做的呢?
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这类问题的关键点就是判断行号或者列号,也就是奇数1、3、5……,和偶数2、4、6……,需要生成数字的结果,最先想到的就是ROW和COLUMN函数 , 返回对应行号和列号的数字;
所以需要返回奇数月产品的销量 , 也就是找到奇数行,再用IF判断,最后用SUM求和 。为了方便大家理解,按下列顺序建立辅助列后,再合并公式;
1. 录入ROW(A1) 向下填充 , 返回1、2、3……
2. 录入MOD(ROW(A1) , 2)向下填充,判断是否能被2整除,整除的返回0,否则返回余数;
3. 录入IF(MOD(ROW(A1),2)=1,E17 , 0)向下填充
4. 录入 SUM(H17:H22) 进行求和
5. 合并公式:
=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A6),2)=1,E17:E22,0))
6. 偶数月公式
=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A6),2)=0,E17:E22,0))
7. 结论 奇数不等于0 , 偶数等于0
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03 固定行或列数量
怎么理解固定行或列的数量呢?有时候我们需要统计1号到5号,6号到10号……,这样固定5天的销量,如果少的话我们可以用SUM分别求和,如果行非常多的话就不适用了 。
下图中按3天一间隔行求和,统计3天的产品销量汇总;
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解题思路就是SUM函数和OFFSET函数,重点就是理解OFFSET,OFFSET的关键理解看下图,这个解题思路的重点是判断ROW,和HEIGHT;
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1. OFFSET:固定高度HEIGHT:3 (人工决定)
2. OFFSET:返回位置ROW:0、3、6……,只要看到数字返回 , 第一时间想到ROW函数,此处配合公式:=(ROW(A1)-1)*3 返回,用这个通用公式可以返回任意固定差额的数字:=(ROW(A1)-1)* 固定数据
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3. 录入公式:
=OFFSET($E$31,(ROW(A1)-1)*3,,3),近回数据{500;300;900}
4. 录入公式:
=SUM(OFFSET($E$31,(ROW(A1)-1)*3,,3)) 向下填充可以得出;
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04 指定行或列数量
实际分析数据的范围可能是动态的,比如想统计销量前3天或者后多少天的?这样动态查询,原则上也是配合OFFSET来动态返回高度;
下图中录入查询条件,汇总查询条件的销量汇总
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操作步骤:
1. 开始几天:=SUM(OFFSET($E$54,0,,H54))
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2. 结束几天:和开始不一样的就是需要判断总天数多少?再减去查询的条件得到位置就可以了 。
3. 录入公式:
=SUM(OFFSET($E$54,COUNTA(C54:C62)-H55,,H54))
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从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验 。企业智能化 , 柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率 , 降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验 。学习PMC生产计划,关注古哥计划!
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