【多列改一列，你还在用复制粘贴吗？这里有三个方法教给你】看会了可不算，私信回复关键词【学一招】，一次性获取Excel小技巧合集！助你成为高效职场人！
今天，我们的分享跟数据结构有关 。
数据结构的优化，是数据分析处理的基础性工作 。
有时，我们拿到的表格，它的数据结构，并不利于后续的数据处理工作 。
这时候 ， 我们就需要对数据结构，进行适当的调整、优化 。
比如 ， 我们有时候会遇到下图左侧所示的数据结构，这样的结构 ， 适合阅读，但后续分析工作会很不方便 。
所以，我们就需要将其转换为右侧所示的结构 。
那么，我们要如何完成这种数据结构的转换呢？
复制粘贴？这可是要加班的节奏?。?
不过不用急 ， 解决的方法还是不少的 。
01
函数法
我们可以通过 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函数的组合，来实现我们想要的效果：
我们先解决姓名列，在 G2 单元格输入公式：
=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A$2:$D$6<>"",ROW($2:$6)*10 COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)
注意：这个是数组公式 ， 需要同时按 Ctrl Shift 回车键来完成输入 。
部门列在 F2 单元格输入公式：
=INDEX($A$1:$D$1,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A$2:$D$6=G2)),ROW($A$1:$A$5)^0),0))
注意：这也是数组公式，需要同时按 Ctrl Shift 回车键来完成输入 。
这样，我们就达到了想要的效果 。
这种方法，所用的函数比较多且公式复杂 ， 特别是在数据量较多的情况下，由于是数组公式，运算量会很大 ， 会有卡顿现象 。
对于这两个公式，我们今天就不展开讲解了，因为会占用大量的篇幅 。
下面 ， 是更好的方法！
02
错位引用法
? 在 A7 单元格输入公式，然后向右、向下拖拽；
=B2
? 将 A2:A21 的数据复制到 G2:G21 中，注意，在粘贴的时候要使用选择性粘贴 - 数值来进行 。
? 这时候 ， 姓名并不是首尾相连的 ， 中间还夹杂着很多 0，我们按下 Ctrl G 组合键 ， 打开定位功能，单击定位条件，选择「常量」 ， 将数字以外选项的勾都去了，单击确定 。
? 这时候，内容为 0 的单元格，已经全部被选中 ， 鼠标移动到任意一个 0 值的单元格上，依次单击：
鼠标右键 - 删除 - 下方单元格上移 - 确定，完成删除 0 值单元格的操作，并作适当的格式调整 。
对于部门列 ， 依旧使用上述公式来完成 ， 即：
=INDEX($A$1:$D$1,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A$2:$D$6=G2)),ROW($A$1:$A$5)^0),0))
注意：这个是数组公式，需要同时按 Ctrl Shift 回车键来完成输入 。
数据中夹杂 0 值的原因，是因为，我们的原始数据源中，有空单元格存在：
这种方法 ， 相较于公式法来说已经简单了很多，但依旧不适用于处理大量的数据 。
那么有没有一种快捷、高效又能从容应对大量数据的方法呢？
答案是肯定的，那就是我们的 Power Query 。
03
Power Query 法
? 鼠标定位到数据区域中的任意单元格（本例为 A1:A6），点击「Power Query」-「从表/范围」 ， 在弹出的对话框中勾选「表包含标题」，单击确定；
? 此时 ， 会打开 Power Query 的主界面 。
单击第一列的标题，按住 Shift，再次单击最后一列的标题，这样我们可以快速的选中全部列；
? 单击「转换」-「逆透视列」，在下拉列表中选择「逆透视列」，完成数据结构的转换；
? 这时，我们看到，相同的部门并没有集中在一起，并且「部门」和「姓名」两列 ， 对应的的标题分别是「属性」和「值」 。
这是 Power Query 默认的标题名称，并不是我们想要的 。
我们分别将「属性」重命名为「部门」，「值」重命名为「姓名」 ， 然后单击姓名右侧的下拉按钮，选择升序或降序，对部门列进行排序，以便将相同的部门集中在一起 。
? 单击文件 - 关闭并上载至，在弹出的对话框中，显示方式选择 - 表 。
位置的话，这里我们选择，放在现有工作表的 F1 单元格处，当然你也可以根据自己的需要，选择新建工作表；
? 最后，可以根据自己的需要对其进行格式、字体等的进一步调整、美化 。
很高效有没有？
最后偷偷告诉你，用这个方法转换出来的表，虽然没有用任何函数 ， 但同样可以动态更新哦！
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