年终了 , 很多公司都要进行考核 , 数据也要汇总 。如采购数据,销售数据,生产数据,工资数据,研发数据等 。如果手工进行复制,需要花很多时间,还容易出错 。
平时 , 都是按月保存的数据的 。年终了,如何将每个月的数据进行汇总呢?
数据汇总的方法很多,接下来,分享第一种方法,用sumif将数据汇总 。
案列应用 。工作簿里有13张表:
- 第一张表是“汇总”表,
- 第二张表是“一月”数据 ,
- 第三张表是“二月”数据,
- ...
- 第十三张表是“十二月”数据 。

月份表格式

Step1. 在总表D2输入公式: =SUMIF(一月!A:A,A2,一月!C:C)
Sumif的使用方法,在前几章讲解过,不熟悉的朋友可以翻阅一下前面的文章 。
Sumif的基本格式是: Sumif(range, criteria ,sum_range)
- range,是条件所在的区域 。本例中,是将每月数据中的零件料号A:A作为条件区域 。
- criteria,是具体条件 。本例中,使用总表里的零件料号作为条件 。
- sum_range,是需要加总的数据区域 。本例中,是将每月数据中的采购数量C:C作为数据加总区域 。
Step2. 同理,设置一下二月的数据汇总公式 。只需要将一月改成二月即可 。在E2输入=SUMIF(二月!A:A,A2,二月!C:C) 。然后再将公式向下拖拉复制即可 。这样就完成了二月的数据汇总 。

Step3.以此类推,设置好其他月份的汇总公式即可 。

第一次设置公式 , 需要花点时间 。如果熟练的话,2~3分钟就可设置好 。如果不熟练的话,5~10分钟也能设置好 。
关键是,一旦设置好了,就很快能完成数据汇总 。以后也可以直接套用 。
【年终了,如何快速进行报表汇总。第一种方法,用sumif将数据汇总】接下来,我会陆续分享其他汇总方法 。
