文本格式的数据不能计算?先用VALUE函数转换为数值吧

相信大家在刚开始使用EXCEL时 , 都会碰到这样的问题:明明都是数字,但是求和或计算平均时,总是算不出来,有时公式还会报错,如下图所示 。而小宏就遇到了这样的问题,经过一番折腾后 , 她才弄明白是因为将计算的单元格格式被设置为文本格式,用SUM或AVERAGE函数计算时,将要计算的数字认为了字符串,所以是计算不出结果 。而要解决的办法,就是将这些数字转换为数值 , EXCEL就提供了这么一个将数字字符串转换为数值的函数VALUE,下面就看下VALUE函数有哪些厉害之处 。

文本格式的数据不能计算?先用VALUE函数转换为数值吧

【学习内容】

1、VALUE函数的语法;
2、VALUE函数的应用实例 。

【学习目标】

1、会检查和更改单元格的格式;
2、会利用VALUE将原来是文本的字符串数字转换为数值 。

【学习过程】

  1. VALUE函数
(1)功能:将代表数字的文本字符串转换成数字 。
(2)语法:VALUE(text)
text :必需 。表示带引号的文本,或对包含要转换文本的单元格的引用 。
2、实例
  1. 打开上面的表格 , ,在F2单元格中输入公式:
=SUM(C3:C12),其结果为0 。
说明C列的数不能计算,这就需要将其转换为数值格式 。
(2)在D3单元格中输入如下公式:
=VALUE(C3)
意思是将C3单元格的内容转换为数值 。
(3)往下拖拉,填充公式 , 则可以将C列中所有的销售额均转换为数值 。
(4)选中F3单元格,输入公式:
=SUM(D3:D12)
则可以计算出一月份的销售总额了,如下图所示 。
文本格式的数据不能计算?先用VALUE函数转换为数值吧

【小结】

【文本格式的数据不能计算?先用VALUE函数转换为数值吧】转换格式的操作在EXCEL中会经常用到 , 在很多的计算中,由于输入的数据有时会被设置为文本格式,导致正常的公式计算没办法使用,因此,面对这样的情况,是必须要将其转换为数值 , 才能正确得到结果 。

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