苦！“苦报表久矣”
每到年底，就是营销业务、后勤管理等各部门“交作业、晒成绩”的时候，从12月（甚至有的更早从11月）开始 ， 大家就开始为年度总结汇报作准备了，以下场景大家是不是非常熟悉呢：1. “张三，快把我们下半年的销售数据统计出来，我们要和上半年的数据做合并，老大等着看呢！”
2. “李四 ， 天猫上的数据最迟25号 cut-off（截止） ， 你得在31号前完成这张表格，可别拖延了！”
3. “王五，今年招了多少人、走了多少人、晋升多少人、谁是最佳组长/经理/总监和片区，老板元旦回来之后立刻就要看！”
4. “赵六 ， 财务年报几号要交 ， 不用我说了吧？明天要把业务数据统计完了，不然到期交不出报表，罚款你们得扛着?。?
5. ……
不管大环境是更好还是更坏，企业对员工的要求都越来越精细（本来想写“高”的）、也越来越规范了：过去你工作做得好不好可能看你的上级对你的感观和评价，现在呢？一切看数字 。所谓数字化转型、数据化运营，对员工个体来讲，就是把工作成果尽可能地量化、数据化 。
现在不管是在外面跑的（业务、营销、外勤），还是在室内坐的（产线、后勤、管理），都需要数据报表来展现自己的成绩，证明自己的价值 。
好处是，企业在做经营管理决策时，会有更多的依据，更合理的判断，和更准确的决定 。
当然了，从另一方面来看，就是大家要做报表了，或者要做更多报表了 。
碰到年底这种时候 ， 分分钟能把人整疯了 。
愁！天天加班天天发愁
在这样的情况下 ， 加班成了家常便饭 ， 更有甚者偶尔还在得睡在单位 。但是问题仍然无法很好地解决所有问题，有些坎始终绕不过去：
1. 首先，传统的开发报表的方式还不够强大 。
a. 大部分的业务虽然都有报表功能，而且也能实现一定程度的个性化能力，但基本上算是相对封闭的系统，接口不开放或开放很少，客制化程度低，难以满足业务多变的报表需求 。
b. 有部分通过代码来开发报表的 ， 虽然理论上“几乎什么报表需求都能实现” ， 但对开发人员的能力要求门槛偏高，报表的平均开发周期较长，而且质量往往也不够稳定，无法及时满足报表需求；而通过开源软件来开发报表的，又难以获得维护支持，一旦出问题，连找个问问题的人都难 。
c. 有极少数用户曾经采购一些类“Excel”的传统报表工具来开发报表，在使用过程中发现：公式和函数等功能有局限性，和 Excel 函数不能通用；Excel 的天量模板不能复用；学习成本高不够易用；而且一旦员工转行，这些孤立的技能很容易就变成了“沉没成本” 。
d. 还有大量使用 Excel 来开发报表的用户，遇到的问题几乎是一致的：获取数据的便利性和可管理性、数据安全和应用安全、性能、发布分享等
就这，能不加班吗？
2. 其次，报表工具的管理能力 ， 既影响效果，也影响效率 。
对于大部分企业来讲，一个报表需求，通常由一个开发/实施人员从头负责到底，这个过程涉及到跨业务系统获取数据能力、数据安全、报表开发、报表分享、报表应用和报表管理等多个关键业务、技术与管理节点，要由一个技术人员来完全打通整个过程 ， 效率无疑必定是低下的，效果也将是可以预见的 。
【“年报月”来了？有效提高报表开发效率，没在怕的！】就这，能不加班吗？
3. 还有，不管现在有啥，业务和管理部门可不管，报表需求永远是“多变”的 。
要照顾 Excel 使用习惯、要连接大部分叫得出名字（或者叫不出名字）的数据源、要能整出各种复杂样式的报表、要能实现报表的互动（过滤钻取这些）、要支持报表的集成与被集成、要性能、要安全、要移动端、要系统监控资源迁移备份恢复水印脱敏……
就这 ， 能不加班吗？
问题来了：怎么就能不加班/少加班，但又能把报表开发的事情办漂亮呢？
别着急，且听我来给你讲：
改！改变方式改进效率
活是不可能不干的，我们要做的是想办法让事情变得更好，错误遇到更少 。那么 ， 在工作目标和工作要求就没有大变化的前提下，我们还能做些什么呢？可以多从“工艺”和“流程”两个方面来入手：
工艺，说的是手段，这里可以具体为一个工具或一种方法 ， 通过提升“工艺（工具或方法）”来达到提高效率，增加“输出”能力的目的 。
流程，说的是不同工作节点的上下游关系 ， 通过定义清楚工作节点之间的关系，使每个工作节点的“可重复性”得到提高，改进「重复」的效率来达到提高流程中每个关键节点的效率的目的 。
说了这么多，有什么产品或者服务能够帮助各位“表哥表姐”解决切实问题的吗？
别说，我最近还真的找到一款这样的“产品”——思迈特软件最近重新上市的「电子表格软件」（这里以“伪第三方”的角色来表述，可根据实际场景作出必要的调整） 。我自己尝试着拿个示例使用了一下，有些感受一定要和大家分享出来的 。
示例场景：
财务部除了满足税务提供标准报表的要求之外 ， 还需要根据内部管理的要求，对企业的各个业务条线按照规定的格式，采集数据（各类指标）自动导入数据库 ， 进行同类别数据的汇总，在年度、季度、月度汇报时需要展示公司的关键经营数据 。像这类“非常规”的报表需求 ， 往往就不是一般财务系统擅长的了 。
其实 ， 可以通过电子表格软件制作固定的模板报告，切换不同的时间区间自动化生成报表，并实现对数据进行实时过滤，领导可全面掌握各类指标的完成情况 ， 并进一步分析其业务原因 。
通过对实际值、目标值、目标完成率等各项指标的分析，可以对投资活动做出精准的评估和预测，提高资金回报率 。
演示财务部如何制作年度关键绩效指标完成情况报表
领导关心今年的指标达成率情况怎样，也就是最终达成的值与年初设定的目标值的比值是多少 。如果其中正向指标的比值大于100%，说明公司今年的收益还不错，如果小于100%，那就要考虑当初定的目标值是否太高，或者在完成过程中是否存在着诸多问题 。
除此之外，如果在年度、季度汇报时 ， 同样需要展示关键经营数据，我们可以通过设置时间参数，一键切换数据，报表可以即时筛选过滤出对应时间段的数据，让老板对关键指标数据一目了然 ， 心中有数 。其最终效果图如下所示：
实现上述报表使用电子表格软件来实现其实非常简单，走通 数据填报->报表开发->发布分享 这几个步骤就能轻松搞定 。
1.数据填报
虽然各类指标数据来源于不同的业务条线进行采集，但大家填写的模板应该是一样的 。那么通过数据填报功能 ， 就能直接获取到按照我们的报表模板所制作好的报表，不用再每次接收、修改、整理各个条线的本地文档 。
图：报表设计界面
图：各部门的线上填报模板
设计过程非常简单，实际操作：
i. 在固定的区域填上标题；
ii. 把数据库的字段拉拽到标题底下的空白区域中；
iii. 设置好一定的规则；
iv. 线上录入数据，系统会自动存储到已建立的数据库中 。
数据填报报表开发者开发完一张填报模板后，将填报模板通过授权分享給各个部门进行填报 ， 通过网页端进行数据填报，在满足报表设定的格式提交数据后，便自动回写到数据库 。
2.报表开发
首先下载一个报表插件 ， 登录之后选择分组报表模式，接下来要做的就是在Excel里设计一个表格样式 。
数据准备：
在一般情况下，数据准备都是技术人员的活 。各种写代码、各种脚本，溜得飞起 。但同时，业务用户也希望能够在必要时自己来做些轻量级的数据准备 。
那正好了：电子表格软件既支持灵活强大的SQL ， 也允许使用无代码方式生成数据集，适用不同的数据准备需求场景 。
本次使用“自动”的拖拽方式：基于可视化的拖拽和勾选 ， 生成带有参数的数据集 。
报表设计：
将准备好的数据集，把各类指标拖拽都对应的展示区域，并将这些指标都设置为汇总求和的方式进行自动汇总 。
除了使用表格直接展示数据之外，还完美兼容Excel的表格、样式、模板、公式、函数、图形等功能 ， 可以使用Excel的条件格式和完美兼容Echarts图形来更形象的表达数据 。其中当完成率达标显示绿色，不达标显示橙色 。
并且可以结合电子表格支持的Echarts图形 ， 使用双Y柱图来观测各个月份的目标值与完成率的趋势变化 。
在Excel里设计好了表格的样式后，点击Excel工具栏上的发布 ， 便可以把做好的报表发布到网页端，之后只需要打开浏览器 ， 便可以阅览到该汇报报表 。
发布分享
电子表格软件支持一键发布到Web端和移动端，并可便捷安全地实现报表分享 。多维度、多样化、多权限的分享方式，提供便捷的同时保障资源安全 。
制定明年的计划
根据上述得出的分析结果，便可以对一年的工作进行总结了，总结完成后，还有一项很重要的事情要收尾 ， 那就是制定明年的工作计划，通常包括以下这些内容：
① 制定明年的核心策略
② 分解核心指标，得出关键指标和重点事项
③ 根据核心指标和重点事项，制定工作计划
④ 根据工作计划，制定企业所需的组织架构及人员配置
⑤ 根据工作计划，制定明年财务年度预算
⑥ 确定各项关键时间节点
相信有了这一份全面而又实用的年终总结实战攻略，一定会为正在苦苦思索不知如何下手的你提供一些思路和帮助 。如果你想在领导面前好好表现一番，那就试试根据上述方法去做出一份完美的年终总结吧！
当然，除了以上这些“看得到”的前端能力之外，电子表格软件还有很全面系统运维以及安全保障能力，通过完善的权限管理体系、脱敏与水印能力、系统监控能力、资源迁移能力、字段级的元数据管理能力等多种强大功能加持，确保系统能够在一个安全、稳定、高效的环境中 ， 为各位表哥表姐贡献力量！这样，在即将到来的“年报月” ， 大家再也不用劳心劳力了，利用好电子表格软件，流畅、高效地完成报表工作吧！
乐！定期更新自动发送
电子表格软件除了能够帮助大家快速开发报表，在报表管理上也有不凡的造诣，开发完成的报表，除了可以一键发布之外，面对需要定期生成的年、季、月、周、日报，通过后台的计划任务能力，简单地设置之后，系统就可以帮我们按照要求在后台定期更新数据，并且通过邮件、消息等方式自动推送给需要看报表的各路大佬、老板、甚至是客户（当然权限是受控的），这也将极大地提高效率：想想看 ， 以后周报只需要做第一次，剩下的都由系统帮我们完成数据更新、刷出报表、自动在周一上午8点整发送给我的上级并完成提醒，别提有多爽了！“年报月” ， 真的没在怕的！
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