在日常工作中，有时会遇到系统导出来的多个字段数据 ， 只在同一列的情况 。比如下图所示：
示例中，左边数据每四行为一条完整的记录，比如 2-5 行，6-9 行……我们需要将它转成右边的格式，才方便进行常规的统计分析 。
解决这种数据一列转多列的问题，最开始我使用的是 VBA，但学了 PQ 之后，点点鼠标就可以完成啦！
PQ 鼠标操作法
? 打开数据文件，添加数据到 Power Query 编辑器 。
具体操作步骤：
① 将鼠标定位在数据区域的任意单元格，单击【数据】选项卡；
② 选择【自表格/区域】，Excel 会自动扩展选区；
③ 如果弹出的对话框，勾选「表包含标题」，单击【确定】即可 。
【系统导出的数据不规范，1列拆成几列，这样做最简单】
PS：【自表格/区域】在不同版本中，可能被称为【从表格】 。
? 通过观察可以看到，交易数据列名和内容通过冒号分隔开，因此先按分隔符拆分列 。
? 接下来是添加「索引列」，并以「交易数据.1」为依据，对「交易数据.2」进行透视 。
具体操作步骤：
① 单击「添加列」—「索引列」，选择「从 0 开始」；
② 选中「交易数据.1」，单击「转换」—「透视列」，值列选择「交易数据.2」 ， 高级选项选择「不要聚合」 。
透视以后的数据变化很大 。
虽然结果和我们想要的格式更进一步了 ， 但是每条记录数据都被行列交错分布开来了 。
这时我们需要利用「向上填充」和「筛选」进一步清洗 。
? 选中「产品」、「金额」、「销售人」三列 ， 向上填充已有数据 。
具体操作步骤：
① 单击【产品】列 ， 向右拖动下方的滚动条到末尾；
② 按住 【Shift】 键盘 ， 再次单击末尾列的标题，这样就选中了最后三列；
③ 单击【转换】选项卡—【填充】，从下拉选项中选择【向上】 。
完成填充以后数据表如下：
已经非常接近干净的数据了 。
? 最后，将「机构列」的空值（null）筛选掉，并且删除「索引列」就可以得到想要的数据表 。
具体操作步骤：
① 单击「机构」列，点击该列右上角的【筛选】按钮；
② 从弹出的窗口中取消勾选「null」 ；
③ 单击「索引列」，单击鼠标右键，选择【删除】 。
点击「关闭并上载」 ， 将数据上载到 Excel 中就可以啦！
公式 Plus 法
像这种有规律地把表格中的多个单元格分成一组；每组在不同行中，并且在列的方向按次序保存的情况 。
也可以使用拉登老师介绍过的 P_INDEX 函数解决 。
? 先使用常规的分列功能，将交易数据按「中文的冒号」分隔 。
? 使用 P_INDEX 函数，输入相应参数获取【机构】列数据 。
? 需要将公式往右边填充 ， 可以使用 Column 函数实现动态引用 。
最终使用到的公式为：
=P_INDEX($B$2,$B$6,$B$10,1,100,ROW(A1),COLUMN(A1)
总结一下
现在，我们来将两种方法对比一下~
鼠标操作法学会菜单功能就行了 。主要记住以下几个要点：
? 按分隔符分列；
? 添加索引列作为透视列；
? 向上填充，注意「机构」列不填充；
? 筛选去除空行（null） 。
公式 Plus 法的几个要点：
? 需要先下载「公式 Plus」插件 ， 本文文末留言获?。?
? 按分隔符拆分列；
? 使用 P_INDEX 自定义函数；
? 配合使用 Row 及 Column 函数实现动态引用 。
今日内容分享就到这里，我们下期再见~