一张工作表拆分成多个单独的工作簿,点点鼠标就搞定

一张工作表拆分成多个单独的工作簿,点点鼠标就搞定
大家好,欢迎回到办公半点功夫 。工作中,你是否遇到过这样的任务,一份汇总数据,由于实际需要,把它需要按照不同的类别变为很多个单独的工作簿 , 然后发送给不同的用户 。对于这样的问题,你平时是如何解决的呢?
如下图,这是一张简单的考试成绩表,由于工作需要,现在按照不同的姓名,分别建立N个不同的工作簿 , 然后分别发送给不同的学生,以供查询自己的成绩 。

一张工作表拆分成多个单独的工作簿,点点鼠标就搞定

一、常规方法
对于这样的问题,你是否赶到很棘手,单从案例来说 , 这是一个只有8个人的成绩表,对于这样的小体量数据,随便怎么操作,都能很快完成任务 。
【一张工作表拆分成多个单独的工作簿,点点鼠标就搞定】1、可以将工作簿复制8份 , 依次打开每一个,按照源数据的顺序分别删除掉其他人的信息,然后重新保存即可 。
比如说,从第一工作簿开始,我保留第一位同学林英的成绩,选择其他同学信息,清除后保存,同时重新命名该同学的名字即可 。后面以此类推 。
2、筛选复制法
类似于第一种方法 , 这里按照姓名对源数据进行筛选,同样从筛选后的第一个同学开始,一个个复制并完成粘贴 。
3、数据透视表法
通过插入数据透视表,拖动姓名到指定字段,完成设置 。此种方法相对复杂 , 这里不推荐,跳过 。
二、插件点选法
上述方法,不管是筛选或是复制粘贴,都是一件很繁琐的工作程序,从本案例来说,数据量很小,如果对于成千上万的数据源,以上方法必将给你的工作带来繁重的负担 。不好,繁琐,重复.....
那有没有很简单的 , 只需要点点鼠标就能完成的方法吗?好吧,跟着我,带你轻松掌握一个小技巧,一个字来总结的话,“爽”!
1、在打开工作表界面,点击如下图工具,在工作簿工具下拉选项中选择按列拆分成单独的工作簿命令 。
一张工作表拆分成多个单独的工作簿,点点鼠标就搞定

2、在弹出的对话框中 , 选择一个保存的本地磁盘空间,比如说保存在桌面上,这里推荐在保存位置新建一个空白文件夹 , 在这一步中,保存位置选择这个文件夹 。
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3、接下来根据提示 , 依次选择拆分工作表的信息,由于我们是需要按照姓名对工作表拆分,所以选择B列,同时要注意 , 表头位置的选择,可以鼠标拖动前两行的位置,或者手动输入也可以 , 推荐利用鼠标进行选择,速度快,而且正确率也高 。
4、设置好后,点击完成,稍等一会,软件将自动按照设置好的目标对工作表进行拆分 , 并单独保存为一个个姓名的工作簿 。如果你的源数据很多的话,不妨喝一杯茶,还没等你喝完,它已经自动帮你搞定了,哈哈,怎么样~?。?
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在日常办公中,要活学活用,勇于创新 , 不能用固话思维去工作 。毕竟,软件是帮助我们更好的去工作,而不是死搬硬套 , 按部就班就套用 。毕竟,提高工作效率、让每一个办公人解放出来,才是我们的最终目的 。
你觉得呢?

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