大家好，什么都不懂的小敏我又回来了！
消失了这么久 ， 不知道有没有童鞋发现我不见了呢？
其实啊，我偷偷地《和秋叶一起学 Excel》去了~
有一天，老板让我把近段时间，收集到的给学员赠送礼物的信息整理一下，准备寄快递和备案 。
01
解决日期格式不统一
What?。浚?
这个日期真是我输的吗？怎么什么格式的都有？
这数据要是让老板看见，非削我不可！
于是我屁颠屁颠去找 King 老师求救 。
你没看错，就是我们秋叶系列课程、在线训练营的金牌讲师之一：文武书生King老师！
King 老师：
你这些日期不单单是格式不统一，还有很多是无效日期 。
在 Excel 中有效日期格式有：
? 以「/」分隔的，比如「2018/7/23」；
? 以「-」分隔的，比如「2018-7-23」；
? 以「年月日」分隔的，比如「2018 年 7 月 23 日」 。
诸如「2018.07.23」你可以使用替换的方法把「.」替换成「-」 。
但还有类似「20180723」这种假日期对吧？
所以最快的方法其实是用「分列」功能 。
具体操作：
? 选中【日期】这一列 ， 在【数据】中选择【分列】；
? 前 2 步按照默认设置 ， 直接跳到第三步；
? 在【列数据格式】中选择「日期」 ， 并选择目标区域 。
? 单击确定，1 秒搞定！
小敏：
O！M！G！
分列还能这么用，也太厉害了吧！谢谢 King 老师~
02
解决假数字
把日期改好之后，我又继续后面的工作 。
在我想要算一算，这些获奖学员购买课程的总金额的时候：
突然发现：
欸？求得的总金额明显不对?。庖蔡倭税桑?
为什么只有部分数字求和了呢？
于是我又屁颠屁颠去找 King 老师 。
King 老师：
Emmm，这个问题啊~
其实是因为这里面有的数字不是数值，而是文本 ， 所以不能求和 。
一般在单元格输入数字都是数值，除非你提前把单元格设置为【文本】 。
喏，戴着这个绿帽子，说明它就是文本 。
这个绿帽子是它生而带来的 ， 任凭你怎么改数字格式也无济于事 。
但有一个很快速的办法——就是用「分列」功能 。
具体操作：
? 选中【金额】这一列 ， 在【数据】中选择【分列】；
? 前 2 步按照默认设置，直接跳到第三步；
? 在【列数据格式】中默认选择「常规」，单击确定 。
所有数字都变成了常规的数值 ， 是不是很快呢？
小敏：
嗯嗯 ， 真的一键就把所有绿帽子摘掉了呢~
而且求和的值也自动更新到正确值了 。
分列功能怎么啥都会?。?
03
拆分快递地址
在我把数字全都修正过来之后 ， 又发现了个问题 。
打印快递地址，需要把省、市单独提出来填写 。
地址这么多，难道我要一个个手打吗？
King 老师肯定有办法的！
King 老师：
这个很简单啊，用「分列」就好了嘛！
利用【分列】中的【其它】分隔符号 ， 也就是说你可以自定义分隔符号 。
不过得分列两次 。
具体操作：
? 选择所有【收货地址】，选择【分列】，第 1 步选择【分隔符号】；
? 第 2 步中分隔符号勾选【其他】，填入「市」；
? 第 3 步中数据格式，第 1 列保持「常规」，第 2 列选择「不导入此列」，选择目标区域，单击【完成】；
▲ 以上步骤将省市信息
从地址信息中提取出
▲ 选中分列出的结果
以「省」为分隔符号将省市分开 。
直辖市缺了个市？
选中空单元格，Ctrl R 向右填充，搞定！
相比手打，应该算快的了吧？
小敏：
是的是的，分列真的好神奇，一个功能竟然有这么多种用法！
说到底，其实都怪自己没好好学习我们的 Office 课程 。
这些技能我们的课程里都有，光是「去掉单元格的绿帽子」就有 N 种方法呢！
以后再给你们多多介绍吧~
好啦，今天的分享到这里了！
【花一天没理好的数据，同事点点鼠标就行了？你不能错过的分列妙用】如果你也学会了分列功能，别忘记给小敏姐姐、King 老师还有小 E 我 ， 点个赞哦~