Excel是数据分析师最常用的一种工具,可以搞定绝大多数数据分析工作,所以,对于数据分析初学者来说,最好先从Excel函数开始学习,通过Excel函数感受Excel的强大与神奇 。
关于Excel函数,可以分为5大类 。
- 数据清洗类
- 关联匹配类
- 逻辑运算类
- 计算统计类
- 时间序列类
1、我们可以在 Excel 中进行加、减、乘、除、幂等运算,无需使用任何函数 。只需使用基本运算符: (加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂) 。
2、Excel是一个二维表格,由行、列组成 , 行采用数字编号,列采用字母编号 。共有一百多万行和 16,000 多列
3、公式可包含常数、运算符及单元格引用 。
Excel基本运算
注意:所有公式均以等号开头 。
在了解了以上基础知识后,就可以正式开始Excel函数的学习了 。
1、TRIM
功能:去除单元格两端的空格 。用法:=TRIM(text)
例如 , 单元格B2前后有空格(红色框线所示),通过trim函数作用后,空格被去除了 。
trim用法示例
说明:TRIM公式并不是去除所有空格,只是去除单元格前后的空格 。
2、&符号
功能:字符串拼接在Excel中 , 有一个特殊符号很有用,&(读作and连接符),可以连接字符串及单元格中的内容 。
例如 , 将单元格A1和B1进行连接,直接使用公式:=A1&B1,即可得到结果 。
&连接符用法示例
3、CONCAT
功能:连接单元格的内容 。用法:= CONCAT(text1, [text2],…)
例如 , 通过CONCAT将单元格A1和B1进行连接,如下图所示 。
concat用法示例
说明:老版本公式为CONCATENATE 。
4、MID
功能:提取字符串中间的字符串用法:= MID(text, start_num, num_chars)
参数说明:
- 第1个参数text:提取的目标字符串
- 第2个参数start_num:从第一个字符开始提取
- 第3个参数num_chars:提取几个字符
mid函数用法示例
5、LEFT
功能:提取字符串左边的字符串用法:= LEFT(text, [num_chars])
参数说明:
- 第1个参数text:要提取的目标字符串
- 第2个参数 [num_chars](可缺?。禾崛〖父鲎址?。
例如 , 通过LEFT函数从前面提取出来的年月日中提取年份,从左边开始 , 提取4个字符,如下图所示 。
left函数用法示例
6、RIGHT
功能:提取字符串右边的字符串用法:=RIGHT(text,[num_chars])
参数说明:
- 第1个参数text:要提取的目标字符串
- 第2个参数[num_chars]:提取几个字符 。
right函数用法示例
7、REPLACE
功能:替换字符串中的连续几个字符或者某个字符用法:= REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
参数说明:
- 第1个参数old_text:被替换的原始字符串
- 第2个参数start_num:从第几个字符开始替换
- 第3个参数num_chars:要替换几个字符
- 第4个参数new_text:替换后的新字符串
replace函数用法示例
8、SUBSTITUTE
功能:替换字符串中的连续几个字符或者某个字符用法:=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
参数说明:
- 第1个参数text:被替换的原始字符串
- 第2个参数old_text:原始字符串中被替换的部分
- 第3个参数new_text:替换后的新字符串
- 第4个参数[instance_num]:从第几个字符开始替换,可缺省 。
例如,用SUBSTITUTE将手机号的后4位均替换为星号,要替换的原始字符串为A2单元格中的手机号 , 原始字符串中被替换的部分为后4位(通过RIGHT函数获?。?前面已经介绍了RIGHT函数),替换后字符串为4个星号,如下图所示 。
substitute函数用法示例
9、求字符串长度:LEN
功能:返回文本字符串中的字符个数 。用法:=LEN(text)
说明:还有另外一个函数LENB,也可以求字符串的长度 。
10、求字符串长度:LENB
功能:返回文本字符串中的字符个数 。用法:=LENB(text)
LEN和LENB的区别在于 , 对于len来说,一个中文字符的长度计算为1,对于lenb来说,一个中文字符的长度计算为2 , 对于英文字符或者数字则没有差异 。
例如,通过LEN和LENB分别获取字符串的长度,对于英文、数字没有差异 , 对于中文有差异,如下图所示 。
len和lenb用法示例
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