Excel中，最常用的查找函数非VLOOKUP莫属，这个函数有多强大，这个还真不好说 。工作中基本每天都会用到，你就知道这个函数有多重要 。被公认是Excel函数中的NO.1 。
今天我跟大家讲的是另外一个函数——COUNTIF函数 。如果说VLOOKUP函数是Excel函数中的NO.1，那么COUNTIF函数可以说是NO.2 。
下面带你了解下这个函数的用法 。
一、记住一条公式（语法） 。
COUNTIF（要检查哪些区域？要查找哪些内容？）
二、示例：结合IF函数对比两列数据是否相同 。
下图中我要判断A列和D列的姓名是否相同 ， 并在B列和E列进行显示 。下图中我已经把相同姓名的单元格标成黄色，方便大家看清 。
具体操作步骤如下：
1、选中B2:B9单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")”-- 按快捷键“Ctrl Enter”回车 。
2、选中E2:E9单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(COUNTIF(A:A,D2),"相同","不同")”-- 按快捷键“Ctrl Enter”回车 。
3、动图演示如下 。
三、示例：利用SUMPRODUCT和COUNTIF函数统计不重复的个数 。
下图中的序号有重复的，有不重复的，重复的序号只算一次 ， 统计下图中总共有多少个不重复序号 。重复的序号所在的单元格我已经用绿色标记出来，方便大家看清 。
具体操作步骤如下：
1、选中C2单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))”-- 按Enter键回车即可 。
2、动图演示如下 。
四、示例：禁止输入重复数据 。
下图中的B2:B4单元格中，当我们输入相同编号时，弹出“输入错误”对话框 。下面我们用COUNTIF函数来实现这个功能 。
具体操作步骤如下：
1、选中B2:B4单元格 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“数据工具”组中点击“数据验证”按钮 。
2、弹出“数据验证”对话框 -- 在“验证条件”下的“允许”框中选择“自定义”-- 在“公式”下方的输入框中输入“=COUNTIF(B$4:B$12,B4)=1” 。
3、切换到“出错警告”选项卡 -- 在“标题”下方的输入框中输入“输入错误”-- 在“错误信息”下方的输入框中输入“输入了重复数据 ， 请再次输入！”-- 点击“确定”按钮 。
4、这时我们在所设定的单元格区域B2:B4，输入相同的编号，就会弹出“错误信息”提示框 。
5、动图演示如下 。
五、示例：输入字符必须包含某个字符 。
下图中B3:B12单元格要求我们输入产品编号，产品编号必须包含三个大写字母“POD” ， 如果少一个或顺序不对，都会弹出报错信息 。下面我们用COUNTIF函数来解决这个问题 。
具体操作步骤如下：
1、选中B3:B12单元格 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“数据工具”组中点击“数据验证”按钮 。
2、弹出“数据验证”对话框 -- 在“设置”选项卡下的“允许”框中选择“自定义”-- 在“公式”输入框中输入“=COUNTIF(B3:B12,"POD*")=1” 。
3、切换到“出错警告”选项卡 -- 在“标题”下方的输入框中输入“输入错误”-- 在“错误信息”下方的输入框中输入“输入的文本没有包含字符串POD，请再次输入！”-- 点击“确定”按钮 。
4、这时我们在所设定的单元格区域B3:B12 ， 输入没有包含字符串POD的产品编号，就会弹出“错误信息”提示框 。
5、动图演示如下 。
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