统计数量、频率函数应用技巧解读


统计数量、频率函数应用技巧解读

在Excel的应用中,统计数量与频率的操作是非常广泛的,针对不同的需求,也有不同的函数去完成相应的功能 。

一、Countif函数 。
功能:计算指定范围中数字的个数 。
语法结构:=Count(值或单元格引用) 。
目的:统计指定范围中的数字个数 。
统计数量、频率函数应用技巧解读

方法:
【统计数量、频率函数应用技巧解读】在单元格中输入公式=COUNT(D3:D9) 。
解读:
1、D3:D9区域有7个单元格 , 都有值,但D4、D8单元格的格式为文本(绿色倒三角) , 所以=Countif(D3:D9)的统计结果为5 。
2、如果要将文本型的数值转换为常规类型或数字,常用的方法有:Value函数法、--符号法、*1或/1法、 0或-0法、以及选择性粘贴法等 。

二、Counta函数 。
功能:计算指定范围中非空单元格的个数 。
语法结构:=Counta(值或单元格引用) 。
目的:统计迟到人数 。
统计数量、频率函数应用技巧解读

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTA(D3:D9) 。
解读:
Counta的作用为统计非空单元格的个数,目标区域D3:D9中的“迟到”有3个,所以Counta的统计结果为3 。

三、Countblank函数 。
功能:计算指定范围中空单元格的个数 。
语法结构:=Countblank(值或单元格引用) 。
目的:统计已签到人数 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTBLANK(D3:D9) 。
解读:
Countblank函数的作用为统计空单元格的个数,目标区域D3:D9中的空单元格有4个,所以Countblank的统计结果为4 。

四、Countif函数 。
功能:计算指定区域中满足条件的单元格个数 。
语法结构:=Countif(条件范围,条件) 。
目的:按性别统计人数 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,F3) 。

五、Countifs函数 。
功能:计算指定区域中满足多个条件的单元格个数 。
语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围,条件2]……[条件N范围,条件N]) 。
注意事项:条件范围和条件必须成对出现 。
目的:按性别统计销量>60的人数 。
统计数量、频率函数应用技巧解读

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,I3,D3:D9,">"&J3) 。
解读:
公式=COUNTIFS(C3:C9,I3,D3:D9,">"&J3)可以理解为:同时满足条件“男",销量>60的记录 。

六、Frequency函数 。
功能:以垂直数组的形式返回数值在某个区域中出现的频率 。
语法结构:=Frequency(数据范围,分组的单元格区域或数组) 。
注意事项:
“分组的单元格区域或数组”相当于设置多个连续区间的上下限 。
目的:统计指定范围内值的个数 。
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方法:
1、在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(D3:D9,I3:I8) 。
2、快捷键Ctrl Shift Enter填充 。
解读:
公式=FREQUENCY(D3:D9,I3:I8)的意思为:统计小于等于20的人数,>20且≤30的人数……以此类推 。

结束语:
本文对常用的计数函数Countif、Counta、Countblank、Countif、Countifs以及频率函数Frequency的基础用法进行了解读,对应应用技巧,你Get到了吗?

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