多级下拉菜单联动？活用名称，巧用INDIRECT函数，一切变得简单_excel

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这是函数说的第23篇教程。

1 问题引入

多动下拉菜单联动，算是EXCEL中的高级技巧，这种技巧可以很好地保证数据录入的规范性，同时最大程度地提升数据录入效率。
先看一个具体实例，有一个学生基本信息登记表如下图所示：

其中二级学院、专业和班级信息情况如下图所示：

也就意味着，在学生基本信息登记表中，学生的二级学院只能从4个学院当中选一个，而每个学院的专业不同，每个专业的班级数不同。所谓的多级下拉菜单联动，就是多个数据之间形成关联，前面的数据选择自动影响后面数据选择的内容。这个实例当中，二级学院、专业和班级三个数据之间形成了联动关系，故称为三级下拉菜单联动。
需要完成的效果图如下动图所示：

多级下拉菜单联动实现的方法大体有两类：其一，是利用名称 INDIRECT方法实现；其二，是利用多个函数的组合运用实现。这两种方法进阶君都会做讲解，在这篇教程当中，先讲解名称 INDIRECT的方法。

2 名称的知识

（一）什么是名称？
在EXCEL中，名称就是指一个单元格或是单元格区域的别名。
有了别名最大的优势在于引用方便。如，原本想表示D2:D13这个区域，就必须写清楚起止单元格，但是如果把D2:D13取个名称叫“专业”，那么以后想引用D2:D13这个区域时，就直接写出名称“专业”，EXCEL会自动去寻找它代表的单元格区域。
（二）如何定义名称？
【多级下拉菜单联动？活用名称，巧用INDIRECT函数，一切变得简单】（1）选中需要取名称的单元格区域
（2）用名称框或公式菜单中定义名称功能组完成取名称
用名称框取名称的例子动图演示：

用公式菜单中定义名称功能组取名称的例子动图演示：

一种更方便的名称命名的方法：将选区中的首行取名为名称 。也就是选区当中的第一行成为名称，代表选区中第2行开始往下的单元格区域。

3 INDIRECT函数

（1）INDIRECT函数功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一个单元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函数格式：=INDIRECT(单元格地址)
请注意：加了引号不加引号是有差别的。
（3）应用举例

公式：=INDIRECT(A3)，函数当中的的参数是A3，它里面的内容是B3，是一个单元格地址，于是这个函数会去找B3这个单元格地址的值，故是结果为7 。

4 问题解决

（一）定义名称
（1）根据实例说明，重新设定二级学院、专业和班级的数据组织形式

（2）以列为方向，将每个数据区域的首行设置为名称
因为每个数据区域的行数不一致，而且存在多个不连续，所以采取按CTRL 鼠标拖选的方式进行选择（也可以用条件定位完成），然后用公式菜单中的定义名称功能组完成，将选择每个数据区域的首行设定为名称名字。
具体操作过程及效果如下动图所示：

（3）设定二级学院列的数据有效性
选中二级学院列，即D3:D12，设为数据有效性，设定内容如图所示：

其中的 来源 =二级学院 ，这里的二级学院是一个名称，代表的区域就是前面命名的区域，里面的值有管理学院、软件学院、电子学院、传媒学院四个值。

（4）设定专业列的数据有效性
选中专业列，即E3:E12，设为数据有效性，设定内容如图所示：

点击确定后，如果D3的值为空，则会出现错误提示，此时选择是即可。

其中的 来源 =INDIRECT(D3) ， 其中D3的值一定是管理学院、软件学院、电子学院、传媒学院四个值中的一个，假设D3的值是管理学院，于是这个公式就可以换为：=INDIRECT(管理学院)，而管理学院是一个名称，代表是一个区域，于是这个公式会去找到名称为管理学院的区域，这个区域里面的值为市场营销和电子商务。