Excel有什么方法可以清除多余空格 怎样在excel中快速删除空格

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  • 怎样在excel中快速删除空格
  • Excel有什么方法可以清除多余空格

一、怎样在excel中快速删除空格


实现此功能还是比较简单的 , 有如下几种方法:
第一种:替换法
  1. 打开excel表 , 选定需要删除空格的单元格的区域,然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项;
  2. 在弹出的菜单中选择“替换”选项,或按快捷键“Ctrl h”即可弹出“查找和替换”窗口;
  3. 在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框,在方框中输入一个空格 , 然后替换方框不需要输入任何东西 , 为空白即可;
  4. 然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格 。
第二种:substitute函数
  1. 在表格B列B2中输入函数“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,注意函数中间的英文双引号中间是一个空格符号,而左边的双引号是空白的,意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉;
  2. B2输完函数后,下拉复制函数 , 即可将A列中的空格去掉,SUBSTITUTE函数法可以删除字符串中所有的空格,但对于特殊情况,比如不是空格的空格还是有极限 。
第三种:TRIM函数
  1. 在表格B列B2中输入函数“=TRIM(A2)”;
  2. B2输完函数后,下拉复制函数 , 此方法只能删除字符串首尾的空格,而不能删除字符串中间的空格!故此方法适用于删除字符串首尾的空格



二、Excel有什么方法可以清除多余空格


我们在进行Excel表格整理的时候,通常是在其他的地方复制进来的数据 , 这些数据虽然表面看着十分的规整好看,但是其实上是存在着很多的多余空格的!而今天小编就来教大家怎么将Excel表格里多余的空格给清除掉~
Excel清除多余空格的方法:
第一种方法:分列
点击其中一列的列标签字母,选择整列 , 然后依次点击【数据】→【分列】,在弹出对话框中选择【分隔符】,点击【下一步】 。
在弹出的[文本排序向导(步骤2)]对话框中,直接单击[下一步]按钮,打开[文本排序向导(步骤3)]对话框 。
您将看到数据被自动分成两列 。在预览区单击左侧空白列标签,选择“不导入此列” 。
点击右侧的订单列列,设置列数据格式为[text] , 点击[Finish]按钮 。
第二种方法:PQ
【Excel有什么方法可以清除多余空格 怎样在excel中快速删除空格】如果您使用的是Excel2016或更高版本,您可以单击数据区域中的任意单元格 , 然后单击数据-自表格/区域,根据提示将数据加载到PowerQuery编辑器中 。
当被加载到PowerQuery编辑器时,Excel在默认情况下自动将文本数字转换为数字类型 , 但是订单号变成了科学符号,所以让我们删除这个自动添加步骤 。
按住Ctrl键,依次点击每一列的列标签,然后依次点击转换-格式-清除命令 。
最后点击“首页”→“关闭并上传”,将数据上传至Excel 。
点击上一个带有空格的单元格,编辑栏会看到这个空格消失了:
第三种方法:WPS表
如果使用WPS表,这很容易 。选择数据区域,WPS表将自动显示一个错误按钮 。点击小按钮,在快捷菜单中选择“清空空字符串的前后” 。
以上这三种方法是我们在进行制作Excel表格时能够比较快速清除掉多余空格的操作方法了 , 希望大家都能够合理的使用起来 。学会这些方法,遇到再多的多余空格也不用手动去删除了,快速操作搞定~

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