管理费用作为企业控制整体成本费用的主要对象，当管理者想直观了解公司的管理费用情况时 ， 传统情况下，财务人员需要通过自定义报表设置公式的方法，制作出每期的管理费用报表 。为了让数据及其价值能展现更加直观，基本上要用上数据图表将数据可视化，接着配合着相应的文字解读，最终呈现给领导一份直观的管理费用分析报告 。
常规的做法便是EXCEL＋PPT来实现这样的费用分析报告，如果想要更高级一些，比如，数据图表之间的联动钻取等，便需要掌握EXCEL和PPT的高阶技能了 。
但这样做报告 ， 步骤操作起来太复杂繁琐了，假设遇到动辄几十万、几百万的数据分析量 ， EXCEL容易卡崩，对报表制作者和分析者都不太友好 。
那么 ， 该如何做公司管理费用分析报告呢？
例如，在管理费用分析中 ， 当管理者想了解当前期间的管理费用情况，并与历史数据进行对比时 ， 发现某数据变化较大，马上想知道原因，若是管理费用挂“部门”这一核算项目，通过分析发现某一部门费用最高，接着寻找原因 ， 为什么这个部门的费用最高？这时需要继续通过查看凭证摘要了解明细......这样的分析过程想快速便捷地实现，需要制表人员拥有丰富的制表经验和较高的EXCEL技能，但在大数据量面前，依旧显得力不从心 。这时 ， BI的作用便很好地显示出来了：既能快速直观展现数据，帮助管理者深入挖掘明细数据，也能使得报表制作者减轻繁琐的工作量等等 。
这里小编以数林BI为例 。我们借助BI将集团各个公司的金蝶账套数据（用友等账套数据同理）抽取到统一的数据仓库（不影响原有软件的使用），设置了如下所示的管理费用分析图表：
（管理费用分析）
（管理费用同环比分析）
通过动态可视化的图表分析 ， 使得管理者可从多维度快速综合掌握公司管理费用情况，随时上手分析，相应图表数据将随着分析者的分析操作快速过滤呈现 。
图表制作完成后 ， 只需进行数据更新操作（手动或自动更新），便无需每次重复做表，极大提高了财务人员的做分析报告的效率，且也使得管理者的分析诉求能得到快速响应 。
具体如何实现？
取数在BI中进行基础配置后，我们在界面上便可以建模取数 ， 如下动图所示：
设计
取数建模完成后，可在设计界面中，以拖拽等简单的操作方式，设计展现所需要的图表数据 ， 所见即所得，按照自身的分析习惯对图表布局进行任意拖拽调整 。并拖入“文本框”将所需要的管理费用分析报告内容快速填入 。
此外，还可以设置图表之间的联动、钻取、添加各种组件等对数据进行过滤 。
具体操作步骤，感兴趣的伙伴可参考我们之前分享的：采购分析报表怎么做等相关内容，这里不再赘述 。
图表报告展现
图表报告制作完成后，我们可以将生成的公司管理费用分析报告以链接的形式 ， 或者以图片、PDF等形式发送给管理者，他们在移动端（手机、平板等）便能随时随地查看相应的报告数据，以及时做出正确的决策 。
当然 ， 上述图表仅供参考，可按需另行设计 。
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