word怎么美化格式 word如何调整目录

经验直达:

  • word如何调整目录
  • word怎么美化格式
  • word目录怎么设置好看

一、word如何调整目录


【word怎么美化格式 word如何调整目录】在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理 , 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。

步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先,把光标定位到目录存放的位置 , 然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录 , 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉 , 点击确定,更新即可 。

自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意 , 需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置 , 如要不要显示页面,页面是否右对齐 , 显示制表符,显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式 , 如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后 , 确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定 , 就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。


二、word怎么美化格式


第一步:有时候拿着一份文档 , 可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事 。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字 , 行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节?。?br>如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符 。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可 。


三、word目录怎么设置好看


  • 为了给大家演示设置目录,首先我在正文中添加了很多标题 。不过抱歉,为了让大家看清楚 , 我就没有输入正文,不然字就要很多了 。
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  • 开始做目录 。点击菜单栏引用 , 然后左上角出现目录选框 。点击目录,下拉菜单出现 , 有三种目录 。第一种需要手动输入,不选择它 。第二种和第三种对于中文文章来说是一样的 , 这里选择第二种 。
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  • 目录出现了 。不过看起来有点乱,原因是目录级别太多,显得太过参差不齐 。如果可以只显示一级标题和二级标题 , 那样应该就会比较清爽 。下一步介绍如何做出只有两级标题的目录、
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  • 仍然点击菜单栏引用,然后左上角出现目录选框 。点击目录 , 下拉菜单出现,选择靠近最下方的“插入目录” , 然后就弹出对话框,进入设置目录格式的界面 。
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  • 在显示级别的选框中,将数字改为2.这样在预览中就可以看到 , 目录中只有两级标题了,这样应该会变得很清爽 。
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  • 确定设置 。观看设置效果 。目录变为两级标题的了,这样看起来就会很有条理 。
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