高亮显示查询数据,其实很简单

【高亮显示查询数据,其实很简单】小伙伴们好?。?今天咱们分享一个简单实用的条件格式技巧,先来看效果:

高亮显示查询数据,其实很简单

在客户往来货款表中,只要输入客户名称的关键字,Excel就会自动高亮显示对应的记录,核对数据是不是要简单好多啊 。
其实,实现这样的效果非常简单:
步骤1
选中B4:E40,也就是实际的数据区域,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】
在公式编辑框中输入公式:
=FIND($C$1,$B4)
如果要忽略大小写,可以用这个公式:
=SEARCH($C$1,$B4)
高亮显示查询数据,其实很简单

使用以上公式,当C1单元格为空白时,数据会全部高亮显示,咱们还可以再优化一下公式:
=SEARCH($C$1,$B4)*($C$1<>"")


步骤2
单击【格式】按钮,弹出设置单元格格式对话框 。
在【字体】选项卡下设置为“加粗” , 在【填充】选项卡下设置一种填充色 。
最后依次单击【确定】按钮关闭对话框即可 。
高亮显示查询数据,其实很简单

接下来咱们简单说说公式的意思:
FIND,意为“发现”、“找出” 。
这个函数的作用是根据指定的关键字,返回该关键字在另一个字符中首次出现的位置 。如果找不到关键字,就返回错误值 。
比如,在A1单元格中输入关键字“一”,B1单元格中的字符是“离离原上草,一岁一枯荣” 。
使用公式 =FIND(A1,B1) , 返回结果为数字7,表示关键字“一”在B1单元格中首次出现的位置是第7个字符 。
高亮显示查询数据,其实很简单

如果找不到关键字,FIND函数的结果就是这样的:
高亮显示查询数据,其实很简单

通过这两个结果,咱们可以反过来理解,如果FIND结果是数值 , 那就是在查询区域中包含关键字的,如果FIND结果是错误值,那就是说明查询区域中没有关键字了 。
本例中,使用公式为:
=FIND($C$1,$B4)
其中$C$1使用绝对引用 , 表示所选区域的每个单元格都以C1单元格中的内容作为关键字 。
$B4部分,仅使用列方向的绝对引用,表示所选区域的每一列都以B列的客户名称作为查询区域,也就是都在B列中查询关键字 。


在条件格式中使用公式时,如果公式结果是不等于0的数值,则相当于逻辑值TRUE , 此时Excel会按照咱们预先设置的格式效果进行显示 。如果公式结果等于0或是错误值,Excel就不会执行条件格式预设的规则了 。


图文制作:程太平 老祝

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