附案例 教你用Excel条件格式,实现旋风图等,让报表会说话



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各位同学,大家好 。科学家研究发现 , 人类对图形的理解能力远远超过数据、文字 。因此我们在制作数字表格的时候,如果能够通过颜色、图标、图形等元素辅助表达含义,一定会让你的老板刮目相看 。接下来,数据州就带领大家一起来学习Excel条件格式的常用方法 。
01 什么是条件格式
假如你做了一张左边这样的销售业绩表,但你的同事做了右边的销售业绩表 。你觉得老板更喜欢哪张表?答案肯定是后者 。因为领导能够一眼看到很多关键的信息 。


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条件格式是Excel中十分强大的数据格式技能,能够对目标数据区域进行数据美化、突出显示数据及按照既定条件设定格式等,是我们学习Excel必须掌握的知识点 。


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Excel有丰富的条件格式功能,主要包括了以下几类:
1.自定义数字格式
我们可以利用数字格式的条件规则,设置数字、文字、符号等变换颜色或形态,让关键信息能够一眼就看出来 。


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2.格式化突出单元格
我们可以设置条件格式,比如大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期等规则 , 来突出显示内容 。比如用红色显示高于平均值的单元格 。


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3.图形化展现单元格
我们可以使用数据条、色阶、图标集等来标识表格数据的不同含义 。


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4.按条件整行变色
我们还可以设置条件 , 让满足条件的所有数据全部变色 。比如这里我们让销售金额大于10000的数据行都显示绿色 。


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02 实战案例
前面我们讲解了条件格式的四类应用,下面来介绍一下实战案例 。
1.实验环境 。
操作系统:Windows 。
Excel版本:Office 2016 及以上 。
2.实验内容 。
接下来,我们使用实际的案例对条件格式操作方法进行讲解 。
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-end-
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