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Excel 是一个非常麻烦的东西,一个看着很简单、很简单的表格 , 可以折腾得让人发疯 。
比如下面这个表格,就是一个简单的工资绩效核算表 。
我们这位学习班的学员,却提了 3 个问题 。
你能猜出来是啥吗?
思考 5 秒钟,再看下面的答案 。
01
问题描述
这 3 个问题分别是:
? 如何快速填充标题?
标题中的序号,需要一个一个敲 , 非常麻烦,怎么用公式一键完成?
? 如何快速计算工资合计?
工资合计,目前是一个一个加起来的,如果多了,就非常麻烦,怎么办?
? 如何根据绩效计算绩效奖金?
全额奖金 600 元,根据下面的规则,不同的绩效 , 奖金比例不同,怎么快速计算出对应的奖金?
▲ 奖金规则
▲ 奖金计算
考考你:
猜猜看,上面几个问题,会用到下面哪几个公式?
SUMIF、VLOOKUP、INT、COLUMN、IF 。
答案是:
02
解决方法
不卖关子了,直接给大家讲解过程 。
? 如何快速填充标题?
快速填充表格的公式,这样写:
完整公式如下:
="岗位"&INT(COLUMN(B2)/2)&"执勤天数"
="岗位"&INT(COLUMN(B2)/2)&"工资"
? 如何快速计算工资合计?
快速计算工资合计,找到「工资」这个共同点 , 用 SUMIF 公式搞定 。
完整公式如下:
=SUMIF(A1:H1,"*工资*",A2:H2) B2
? 如何根据绩效计算绩效奖金?
绩效奖金分段统计,我想大部分 Excel 小白,会这样写公式 。
你无法想象,下面这个公式,要错多少次才能写对:
=IF(J2<60,0,IF(J2<70,600*50%,IF(J2<80,600*60%,IF(J2<90,600*80%,600))))
▲ 左右滑动查看
聪明的 Exceller , 用 VLOOKUP,一个函数搞定!
完整公式如下:
=VLOOKUP(J2,$M$2:$N$6,2,0)*600
03
总结
其实这个表格很简单,不用函数公式,用手敲也花不了太多时间,就怕数据太多 。
学函数公式,不就是为了在处理大批量数据时 , 节省时间、提高效率嘛!
但是,不看这篇文章,有多少人能写出上面这些公式呢?
函数公式学习技巧:
想要学好函数公式,一定要做到下面几点:
? 不要嫌麻烦 。
看到那么多公式 , 很多人嫌麻烦就退缩了,要知道写公式这点时间 , 比手敲要少多了 。
? 先认识函数 。
函数公式就像英语,你得先学会单词,才能组合成语句 。
? 梳理清楚思路 。
函数公式本质就是把我们的命令,翻译成 Excel 懂的语言 。
你自己都不清楚怎么说,怎么能让 Excel 做得好呢?
学 Excel 函数并不难,难的是梳理公式的思路!
就像第 3 个问题里,相信很多人 , 如果不看现在的文章,还在写长长的 IF 函数嵌套 。
有了正确的思路,一个 VLOOKUP 就搞定了,不是吗?
我给自己 100 分!
你也点个赞,给我个 100 分吧!
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【分段统计别用IF函数了!教你一个VLOOKUP就搞定】