如何在word文档中制作目录 如何在word中制作目录

经验直达:

  • 如何在word中制作目录
  • 如何在word文档中制作目录
  • 如何制作word文档目录

一、如何在word中制作目录


你是如何生成Word目录的呢?想必有些人还是一点点的手动添加,这样不仅耗费时间还耗费眼力,这里小编教大家一个方法,帮你一键生成Word文档中的目录 , 想必一定能帮到你!

Word文档目录生成方式:

1:添加Word空页面

首先,我们需要在Word文档前面添加好空页面,此页面就是放置Word目录,直接点击Word上面的【插入】,找到页面—空白页,就可以插入进去了!

2:设置标题样式

添加好空页面后,接下来我们需要设置Word文档里面的标题样式,文档中的标题那么多,我们如何全选呢?

依次点击:【开始】—【选择】—【选择格式相似的文本】这时候就可以将Word文档中的标题全部选中,然后点击【样式】选择标题1即可!

3:一键生成目录

以上准备工作完成后,这时候我们就可以一键生成Word目录啦!

Word生成方式:点击Word里面的【引用】—【目录】—【自动目录】,点击即可将Word文档里面的所有目录一键生成出来!

4:智能更新目录

最后,当我们修改Word文档里面的标题时候,然后将Word目录设置更新目录,就可以将之前设置好的标题内容进行智能修改!

设置方式:

点击设置好的目录,就可显示【更新目录】,然后点击选择【更新整个目录】即可更新完毕!

设置完毕后,当我们将这份Word文档制作完毕后,需要将其格式转化成PDF格式该怎么办呢?不用着急!我们可以借助第三方软件,如:迅捷PDF转换器-APP,帮助我们在手机上就可以将Word格式转换成PDF格式!

点击【Word转PDF】,将Word文档上传进去 , 然后点击【确认转换】 , 即可完成,转换的文档自动保存到文件库中

以上就是Word生成目录的正确使用方式,轻松帮你将200多页Word文档生成目录!


二、如何在word文档中制作目录


【如何在word文档中制作目录 如何在word中制作目录】1、首先要把你想出现在目录里的标题的样式进行更改 。
操作:选择一个标题 , 点格式——样式——选择“标题一” , 这样它就是一级目录 。
同样的操作,如果想把该标题成为二级目录就选择“标题二”即可 。
依此类推 。
2、设置好样式后,记得插入页码 。如果首页不想用页码 , 在插入页码时选择“首页不同”即可 。
3、设置目录,点击插入——索引目录 。用自动生成的方式就可以 。
4、如果要是发现目录中有错字需要去你文章里对应的目录那里修改即可,修改后记得在目录处右键更新域 , 更新目录即可 。


三、如何制作word文档目录


如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮 , 则会以黑体字提示“错误!未找到目录项” 。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项 。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级” 。当然 , 若有必要,可继续定义“3级”目录项 。
定义完毕 , 点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2” 。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观 。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外 , 有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了 。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了 。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

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