Hello，大家好！今天介绍5种常用的保护工作簿的方式 。
（1）保护工作簿结构，可以禁止对工作表的移动、复制、删除等操作；
（2）设置工作簿打开密码，输入密码才能打开工作簿；
（3）设置工作簿修改密码 ， 输入密码才能编辑工作簿内容，否则只能查看工作簿；
（4）设置只读状态，防止工作簿被无意间修改；
（5）标记为最终，当形成多个版本的工作簿时 ， 将最终形成的版本标记为最终，防止无意间更改 。
1
保护工作簿结构
对工作簿的结构进行保护，可以实现禁止在工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表，禁止重命名工作表、设置工作表标签颜色 。
（1）单击【审阅】-【保护工作簿】，打开【保护结构和窗口】对话框 ， 如下图所示 。在Excel2013及以上版本，只能勾选保护工作簿【结构】，【窗口】选项是灰色的，不能使用 。
（2）在“密码”文本框中输入密码后，单击确定，弹出【确认密码】对话框，再次输入密码 。
（3）右击工作表标签，弹出快捷菜单，其中插入、删除、重命名、移动或复制、工作表标签颜色、隐藏、取消隐藏等命令显示灰色不可使用 。
通过【审阅】选项卡下的【保护工作簿】命令，保护的只是工作簿的结构，仍然可以打开工作簿，编辑修改工作表 。
（4）如果需要取消工作簿保护，单击【审阅】-【保护工作簿】，在弹出的【撤销工作簿保护】对话框中 ， 输入密码，单击确定 。
2
设置打开权限密码
如果不希望他人打开工作簿，可以对该工作簿设置打开密码 。设置后，只有输入正确的密码才能打开该工作簿 。
方法一：
（1）单击【文件】-【信息】 ， 单击右侧【保护工作簿】下拉按钮 ， 选择【用密码进行加密】，打开【加密文档】对话框 。
（2）输入密码后，弹出【确认密码】对话框，再次输入密码，单击确定 。
（3）关闭工作簿，再次打开时，Excel弹出【密码】对话框，提示需要输入密码才能打开该工作簿 。
（4）如果要解除工作簿的打开密码 ， 可以再次打开【加密文档】对话框，删除现有密码即可 。
方法二：
（1）单击【文件】-【另存为】，打开【另存为】对话框 。单击【工具】按钮，从打开的下拉菜单中选择【常规选项】命令 。
（2）在打开的【常规选项】对话框中，在“打开权限密码”文本框中，输入密码，单击确定 。
【盘点保护工作簿的5种常用方式】在弹出的【确认密码】对话框中 ， 再次输入密码 。
当关闭工作簿再次打开时，Excel就会提示输入密码，才能打开工作簿 。
（3）如果希望取消工作簿打开密码保护，再次打开【常规选项】对话框，删除打开权限密码，单击确定，即可取消保护 。
3
设置修改权限密码
如果可以打开查看工作簿，但不允许修改 ， 可以只为工作簿设置修改权限密码 。
（1）单击【文件】-【另存为】，打开【另存为】对话框 。单击【工具】按钮，从打开的下拉菜单中选择【常规选项】命令 。在打开的【常规选项】对话框中 ， 输入“修改权限密码” 。
单击确定后，再次输入确认密码 。
（2）关闭工作簿再次打开时，Excel会提示输入修改权限密码 ， 否则只能以只读方式打开 。
4
设为只读
设置工作簿以只读方式打开，每次打开工作簿时都会提示是否编辑文档，可以防止意外更改 。
（1）单击【文件】-【信息】，单击右侧【保护工作簿】下拉按钮，选择【始终以只读方式打开】 。
（2）关闭工作簿再打开时 ， Excel会提示是否以只读方式打开 。
（3）如果单击“是”，则以只读方式打开 。在只读状态下，编辑内容后无法使用【保存】按钮或按【Ctrl S】快捷键保存工作簿 。只能【另存为】保存修改后的工作簿 。
如果单击【否】 ， 则以正常形式打开工作簿，可以编辑修改工作簿内容，并正常保存 。
（4）想要取消只读状态，再次单击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【始终以只读方式打开】即可 。
5
标记为最终
当工作簿经过多次修改形成多个版本时，可以将最终形成的版本标记为最终状态 。
（1）单击【文件】-【信息】，在右侧单击【保护工作簿】下拉按钮，选择【标记为最终】 。
弹出提示对话框，提示“此工作簿将被标记为最终，然后保存” 。单击确定按钮，如下图所示 。
弹出第二个提示对话框，提示被标记为最终，并且禁用键入、编辑等操作 。单击确定，如下图所示 。
（2）单击“仍然编辑” ， 可以正常编辑工作簿内容 。
如果不单击“仍然编辑”命令，功能区的大部分命令变成灰色不可用状态 。
