如何批量合并相同内容单元格

在工作中,有时我们需要将相同内容的单元格合并为一个单元格 。如果一个个选中内容后合并,显然会花费较多时间 。本文和大家分享如何使用分类汇总的方法合并相同内容单元格 。
一、案例
如下图所示,A1:B10为各销售部门员工名单 。要求将销售部门相同的 , 合并为一个单元格,效果如D1:E10所示 。

如何批量合并相同内容单元格



二、解决方法
1、单击【数据】-【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框,如下图所示 。【分类字段】、【选定汇总项】均选择“部门” 。
如何批量合并相同内容单元格

单击确定后,汇总效果如下图所示:
如何批量合并相同内容单元格



【如何批量合并相同内容单元格】2、选中A2:A12单元格区域 , 按F5功能键,在打开的【定位条件】对话框中点击【空值】 , 单击【确定】 。
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3、单击【合并后居中】 , A2:A12区域连续的空单元格形成合并单元格 。如下图所示:
如何批量合并相同内容单元格



4、删除分类汇总 。点击【数据】选项卡【分类汇总】功能 , 点击【全部删除】 。
如何批量合并相同内容单元格

删除分类汇总后的数据如下图所示:
如何批量合并相同内容单元格

从上图可以看到,A2:A10形成了合并单元格,且每个合并单元格对应一个销售部门 。
5、选中A2:A10,单击格式刷,即可将合并单元格格式复制到B2:B10 。

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