word中的宏如何使用 在编辑word时怎样使用宏

经验直达:

  • 在编辑word时怎样使用宏
  • word中的宏如何使用
  • 如何使用word中的宏

一、在编辑word时怎样使用宏


打开word文档,打开工具菜单,选择宏_录制新宏 , 然后再选择选择编辑_替换 , 在查找内容框中输入“甲” , 替换为对话框中输入“乙”,选择“全部替换” , 然后你在录制“宏”窗口中点按“停止”按钮停止宏的录制,把你录制的宏保存一个地方,在编辑界面中右击工具栏 , 选择“自定义”命令,选择命令标签,找到宏命令,在显示的窗口(右边)中把你刚建的宏拖到工具栏上,关闭“自定义”窗口就可以像使用一般命令一样使用你录制的宏了,不过这个命令是把文档中的所有的“甲”全部替换为“乙” 。
不过像你说的内容大可不必录这样的一个宏,完全可以用快捷键“ctrl h”用全部替换完成的 。


二、word中的宏如何使用


【word中的宏如何使用 在编辑word时怎样使用宏】宏是一个批量处理程序命令 , 正确地运用它可以提高工作效率 。微软的office软件允许用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性 , 进一步扩充它的能力 。
1、“宏”可以在“开发工具”菜单栏找到,可是,怎么没有看见“开发工具”这一项?没关系,等我把它变出来 。单击“文件”,会出现一个页面,点击页面左侧最后一行的“选项” 。在弹出的对话框里找到“自定义功能区”并点击 。
2、接着,看看在右边的大框框里,是不是有“开发工具”这一项,好的 , 勾选该选项,然后单击“确定” 。再来看看文档的功能区,是不是多了一个“开发工具”选项了 。
3、单击“开发工具” , 在菜单栏左侧你就可以看到有关“宏”的选项 。在使用之前,我们必须启用“宏” 。点开“宏安全性”,在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏”,然后单击“确定” 。启用了宏以后,来看看文档,如果我想对一些重点内容添加【】,一个一个添加太浪费时间,这时运用宏就非常轻松了 。
4、单击“录制宏”弹出一个对话框,这里可以看到宏可以保存在所有文档和当前文档中,如果是所有文档的话,那咱们录制的这个宏在其他文档里也同样适用 。
5、保存后先别着急点击确定,看到这里有个选项是“将宏指定到”,有按钮和键盘两个图标,选择按钮可以把宏快速指定到相应位置,选择键盘可以制定宏的快捷键,咱们设置快捷键为“alt D” , 点击“确定”后你会发现光标下方出现了一个磁带模样的标志,这就说明可以开始录制宏了 。
6、现在我想重点显示的是“笔记型”三个字 , 那么用“【】”把这几个字括起来,然后点击停止录制 。此时宏已经录制好了,咱们来实验一下 。再找到一处“笔记型”,按“alt D”,发现没有,这一处的“笔记型”也被“【】”括起来了 。
7、不过有一点要注意的是 , 咱们刚才录制的是笔记型三个字,那么现在应用也只能括起来三个字,比如随便再找一处文字 , 应用宏,看到括起来的都是三个字 。
8、录制了一个宏后,如果想修改要怎么办呢?咱们点击“开发工具”菜单里的“宏” , 弹出一个对话框,单击“编辑”,会出现一个编辑代码的界面 , 这个界面就是VisualBasic编辑器,所以如果你会VB编程的话,修改宏就很容易了 。那咱们不会编程,修改总是会的,可以看到这里“Count=3”,就是括号包含的数字个数,改成4 , 点击保存,再来试试刚才修改后的宏的效果 , 果然括号包含的数字变成了四个字 。


三、如何使用word中的宏


加速日常编辑和格式设置组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格使对话框中的选项更易于访问自动执行一系列复杂的任务Word 提供两种方法来创建宏:宏记录器和 Visual Basic 编辑器 。如果要方便快捷地运行宏 , 可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键 。这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令,或者按快捷键一样简单 。如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作 。例如 , 如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联 。当选择“关闭”命令时,Word 将执行新录制的操作 。录制宏宏录制器可以帮助您开始创建宏 。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令 。在录制宏的过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制 。录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动 。必须用键盘来记录这些动作 。关于录制宏的提示在录制或书写宏之前,请计划好需要宏执行的步骤和命令 。如果在录制宏的过程中进行了错误操作,更正错误的操作也将被录制 。录制结束后 , 您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作 。尽量预测任何 Word 可能显示的信息,在宏运行时,这些信息可能使宏操作停止或造成混淆 。如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令 , 请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮,然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项 。如果宏仅向上或向下进行搜索,Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏,并显示提示信息询问是否继续搜索 。如果要在其他文档中使用正在录制的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关 。如果经常用某个宏,可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键 。这样,就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框 。从头开始创建宏可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的 Visual Basic 指令 。使用“Visual Basic 编辑器”时,可以获取附加的帮助 , 例如关于对象和属性的参考信息 。保存宏可以将宏保存在模板或文档中 。在默认情况下,Word 将宏保存在 Normal 模板中 。这样所有 Word 文档都可使用宏 。如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中 。文档中单独的宏保存在宏方案中 , 可以将该宏从文档中复制到其他文档 。在Web 页中自动执行任务在以Web 页保存并发布的 Word 文档中,使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务 。脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置 。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”,这时就可以开始编辑脚本 。在 Web 浏览器中显示 Web 页时,将会运行脚

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