经验直达:
- 在word中如何锁定固定内容
- word文档标题固定如何操作
一、在word中如何锁定固定内容
这需要用到VB控件,很麻烦 。。。有个折中的方法你可以试试:先将固定的内容排列好,要填写的内容用空格占位,排列好以后 , 将界面截个图保存下来 , 然后就内容删除,用刚才保存的截图替代内容 。。。接着建立各个不同大小的文本框,以浮在文字上层或顶层的形式 , 飘浮在图片上 , 把文本框移到要填写的位置,然后锁定,让文本框不能移动 。。。这样就可以了 。。。填写人点击文本框就能输入,其它内容因为是图片形式 , 所以想改也改不了
二、word文档标题固定如何操作
【word文档标题固定如何操作 在word中如何锁定固定内容】篇word文档,内容有大的章 , 小的节 。如何把章节抽出来生成目录?
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容 , 如何查找内容等 。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后 , 还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化 。
一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的 。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9) 。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式 。如果文档的结构性能比较好 , 创建出合格的目录就会变得非常快速简便 。
1、从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置 。
(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡 。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看 。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录 。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式 。
2、从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录 , 操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置 。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮 , 弹出【目录选项】对话框 。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别 。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字 。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框 。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮 。
二、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码 。在建立图表目录时 , 用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列 , 最后在文档中显示图表目录 。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注 。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方 。
(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡 。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等 。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮 。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时 , 鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置 。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候 , 文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的 。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡 。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框 。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮 。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮 。
三、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型 , 创建不同的引文目录 。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文 。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置 。
(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡 。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型 。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮 。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便 。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式 。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可 。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录 , 可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文 。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮 , 弹出【标记引文】对话框 。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型 。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记 , 如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记 。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文 。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可 。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮 。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可 。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框 。单击【关闭】按钮 。
四、更新目录
Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致 。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致 。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项 。执行完操作后 , 会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可 。
如果只是想更新目录中的数据 , 以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可 。用户也可以选择目录后,按下F9键更新域 。