经验直达：
- word的使用技巧
- word使用技巧
一、word的使用技巧
【word使用技巧 word的使用技巧】1．快速定位到上次编辑位置
打开Word文件后 ， 按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了 。
小提示：其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置 。
2．快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的 。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷 。
4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时 ， 你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的 。
5．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt Shift ←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt Shift →键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9.
6．快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中 ， 中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅 ， 这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了 。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了 。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小 。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用 。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl Shift >键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl Shift <键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl ]键逐磅增大所选文字，按Ctrl [键逐磅缩小所选文字 。
7．快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl Shift =就可将文字设为上标 ， 再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl =可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态 。
8．快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大 ， 但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象 。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号 。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上 。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令 ， 打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项 ， 看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可 ， 省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦 。
10．快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑 ， 然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了 。
二、word使用技巧
1.word自动备份：我们首先在电脑上打开word文档 。点击左上角的文件选项 。点击备份与恢复 。点击右侧的备份中心 。在弹出的窗口中点击本地备份 。点击底部的设置保存周期 。然后根据自己的需求设置备份时间即可 。
2 2.word自动编码：我们首先在电脑上打开word文档 。鼠标光标移动到想要添加编号的段落前方 。点击菜单栏中的开始 。然后找到编号并点击后面的下拉菜单 。最后根据自己的需求选择一种编号即可 。
3 3.word自动生成ppt：我们首先在电脑上打开word文档 。对文档中的文字进行分级 。选中在PPT中做标题的文字部分，选择标题1.选中在PPT中做正文的文字部分 ， 选择标题2.打开PPT，点击新建空白演示文稿 。点击菜单栏中的插入 ， 点击新建幻灯片的下拉三角，点击幻灯片从大纲 。选择到刚才的word文档，点击打开即可 。
4 4.word把一串数字分开：我们首先打开电脑上的Word文档 。我们在文档中输入一些文字和身份证号 。这是可以看到第一行的文字就分散开了 ， 身份证号全都挤到第二行 。选中一整段文字，然后点击鼠标右键，点击段落 。点击换行和分页 。把允许西文在单词中间换行勾选上即可 。
5 5.word背景颜色怎么去掉：我们首先打开电脑上的Word文档 。然后点击菜单栏中的页面布局 。找到背景选项并点击 。在弹出的窗口中点击删除页面背景就可以了 。或者点击背景颜色下的白色也可以恢复到原始的背景颜色 。
6 6.word边框设置:我们首先打开电脑上的Word文档 。点击菜单栏中的开始选项 。找到边框选项并点击下拉菜单 。点击最底部的边框和底纹 。在弹出的窗口中设置好边框的位置、样式、颜色、宽度等数值，点击确定 。这样一个边框就被添加到了文档中 。
7 7.word变成pdf:我们首先在电脑上打开word文档 。然后在word界面中点击左上方的文件选项 。随后在下拉菜单中选择输出为PDF 。在弹出的窗口中点击开始输出 。等待输出完成，我们打开文件就可以了 。
8 8.word标题设置:我们首先在电脑上打开word文档 。然后在文档中输入一个标题 。输入完成后选中标题 。点击菜单栏中的开始选项 。然后找到标题1 ， 标题2等选项 。最后点击进行设置就好了 。
9 9.word表格顶端添加标题:我们首先在电脑上打开word文档 。鼠标移动到表格的左上角 。当出现十字架标志，点击十字架并往下拖动，留出一行 。在留出的一行输入标题名就可以了，还可以根据自己的需求挪动调整 。
10 10.word表格断开空白:我们首先在电脑上打开word文档 。点击菜单栏中的插入并插入表格，当其中一行表格内容无法输入完毕时产生了跨页 ， 则会显示断开部分无框线 。选中表格，点击鼠标右键，点击表格属性 。点击行选项，将其中的允许跨页断行前面的勾选框选中 。点击确定后 ， 即可将选中的表格恢复成自动跨页断行设置，表格边框也会显示出来 。
11.word表格公式加减乘除:首先在电脑上打开word文档 。点击菜单栏中的插入并插入表格 。在表格中输入一些数字 。然后点击空白的单元格 。点击表格工具中的公式 。弹出一个公式对话框 。输入=A2-B2 ， 点击确定即可 。加乘除的道理是一样的，只要在输入公式时候改下符号： 、*、/ 。
