excel怎么对比数据 excel怎么对比出不同的内容

经验直达:

  • excel怎么对比出不同的内容
  • excel怎么对比数据
  • 如何对比两个excel表中的内容

一、excel怎么对比出不同的内容


一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:
1.打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图 , 可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的,主要用于对比
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2.或选择“视图-重排窗口”
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3.如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字) , 可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看 。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步 。
二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:
1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”
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如下图,是2个相同的工作?。?
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三、对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处:
实例
就下图所示,两个数据 , 大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下 。
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1、突出显示不同数据所在区域
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】 , 将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域 。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来 。我们只需选中表格,然后添加上颜色 , 再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域 。
2、获取不重复数据区域
第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似 。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】 , 然后,选择复制到区域 , 最后勾选【选择不重复的记录】 。
3、突出显示不同数据
第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格 。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】 , 下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对) 。
4、函数找出并对比不同数据
首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:
函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】
我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!
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四、打开两个窗口的操作方法:
通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的 , 可以看到一个个表单相连着,如下图显示 。
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如果想打开两个单独的窗口 , 是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口 。
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操作如下 :
1、新建一个空白工作薄,在电脑底部的任务栏上找到图标,然后打开它
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2、打开一个工作表或重新制作一个工作表
两个窗口单独存在了
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当然 , 打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示 。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口 。
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二、excel怎么对比数据


  • 首先我们打开一个excel数据文件,如图 。
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    请点击输入图片描述
  • 接着选择需要进行数据对比的区域,如图 。
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  • 然后找到菜单栏的数据按钮 , 如图 。
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  • 在数据按钮下有个“数据对比”如图 。
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  • 点击数据对比,会有多种对比的类型 , 我们选择标记两区域相同数据,如图 。
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  • 这时候区域内相同数据就标记出来了,如图 。
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  • 最后我们点击按钮文件-另存为进行保存就可以了,如图 。
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    END
  • 注意事项


三、如何对比两个excel表中的内容


可以插入一个sheet 。
  1. 在A1中编辑公式:
    【excel怎么对比数据 excel怎么对比出不同的内容】=if(sheet1!A1=sheet2!A1,"",sheet1!A1)
  2. 然后把这个公式填充到足够大的区域 。公式意思为如果表1中的A1等于表2中的A1,则显示空白,否则显示表1中的A1内容 。
具体实例:

1.先打开两个要编辑的Excel表格 。

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2.点击菜单栏“窗口”→“与测试.xls并排比较” 。这里的“与XXX.xls并排比较”根据打开的表格名而定 。

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3.然后就对在Excel表格中出现刚才打开的两个表格,还有一个“并排比较”工具 。

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4.为了同时比较上下两个表的内容,建议选中“同步滚动” 。
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