轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图
（十九）
对数据进行筛选、排序并设置条件格式
（6）
六、仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式
要更方便地查找单元格区域中的特定单元格，可以基于比较运算符设置这些特定单元格的格式 。例如，在一个按类别排序的库存工作表中，可以用黄色突出显示现有量少于 10 个的产品；而在一个零售店汇总工作表中，可以标识利润超过 10%、销售额低于 ￥100,000、地区为“东南”的所有零售店 。
注释：不能按文本或日期对数据透视表的值区域中的字段应用条件格式，只能按数字应用条件格式 。
- 快速格式化
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格 。
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则” 。
- 选择所需的命令，如“介于”、“文本包含”或“发生日期” 。
- 输入要使用的值 ， 然后选择格式 。
- 高级格式化
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格 。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则” 。
- 请执行下列操作之一：
- 要添加条件格式 ， 请单击“新建规则” 。
- 要更改条件格式，请执行下列操作：
- 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表 。
- 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”按钮以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”按钮 。
- 选择规则，然后单击“编辑规则” 。
- 在“规则应用于”下 ， 要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围：
- 按选定内容，请单击“仅这些单元格” 。
- 按相应字段 ， 请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格” 。
- 按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格” 。
- 在“选择规则类型”下 ， 单击“设置格式的单元格必须包含” 。
- 在“编辑规则说明”下的“只对满足以下条件的单元格设置格式”列表框中，请执行下列操作之一：
- 按数字、日期或时间设置格式 选择“单元格值”，选择比较运算符 ， 然后输入数字、日期或时间 。
您还可以输入一个返回数字、日期或时间值的公式 。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头 。公式无效将使所有格式设置都不被应用 。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值 。
- 按文本设置格式 选择“特定文本”，选择比较运算符，然后输入文本 。
搜索字符串中包含引号，且可以使用通配符 。字符串的最大长度为 255 个字符 。
您还可以输入一个返回文本的公式 。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头 。公式无效将使所有格式设置都不被应用 。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值 。
- 按日期设置格式 选择“发生日期”，然后选择日期比较 。
- 设置空值或无空值单元格的格式 选择“空值”或“无空值” 。
- 设置包含错误值或无错误值单元格的格式 选择“错误”或“无错误” 。
- 要指定格式，请单击“格式” 。
- 选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定” 。
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（二十）对数据进行筛选、排序并设置条件格式（7）》
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