职场数据，可以说无处不在，EXCEL用的好坏，直接决定了在整理数据时候的工作效率 ， 如果不会一些拿得出手的公式 ， 是很难在职场有一席之地的
小编应用EXCEL12年，微软MOS国际办公软件认证大师级，欢迎关注，一起学习
今天给大家分享一期EXCEL实战应用,学会这个教程，就相当于拥有了初中水平
案例：要求
- 用函数，在E列，求出A-D列最后一个数字的总和
- 这个考验大家的，是总和技能 ， 如果会做，在EXCEL的领域里面，绝对处于初中水平以上
解题思路：
- 要解决这个问题，我们首先要做的就是考虑用right函数提取最后一位
- 提取后，形成一个数组 ， 而后用sumproduct函数求和
步骤1，right函数初接触
- right函数，就是提取单元格右侧指定多少位的内容，输入1，就是提取1位 ， 输入2，就提取两位
- 首先我们在E2单元格输入公式=right(D2,1),因为D2单元格右侧最后1位为1 ， 所以得出的结果就是1
步骤2，思路扩展，立意高度
- 既然right函数可以提取一个单元格的值，是否可以一次性提取很多单元格的值呢？
- 我们可以在E2单元格输入excel公式=right(A2:D2)，而后确定
- 令人郁闷的是出现了错误
步骤3 ， 错误排查，提升能力
- 其实错误值并不可怕，可怕的是，不会处理 ， 处理错误值最常用的，就是将函数分段，而后按F9，因为选中函数的部分区域，而后按F9就可以得出函数的结果，就可以查看出错的原因
- 我们选中上步我们输入的EXCEL函数，而后选中 ， 按F9，我们可以看到，出现了正确的值，是4个值，但是结果 ， 和前面4个单元格右侧最后一位一样
- 到这里，我想大家就明白了 ， 原本是4个值，你非要放到一起 ， 肯定出错呀
步骤4，找出问题 ， 学会验证
- 要知道是不是4个值，我们可以一次选中4个单元格，而后我们在键盘上按ctrl enter shift键，我们可以看到，4个单元格就一次性写入了正确的结果
- 但是我们要的，是放在一个单元格，如何解决呢
步骤5：数值汇总，写入结果
- 既然是4个数值，我们就可以用sumproduct函数 ， 进行求和后，再写入
- 我们可以尝试在E2单元格 ， 输入公式=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:D2,1)）
- 输入后，我们在键盘上同时按ctrl enter shift键，正准备高兴呢，我们发现结果还是0
- 为什么直接对4个数字进行求和，却出现了结果为0的说法 ， 连错误值都不是
步骤6：分析原因，数值转换
- 汇总为0的原因 ， 是因为我们在用right函数提取字符的时候，实际上，提取出来的 ， 不是数字，而是以文本形式存在，就像我们写成三 五 ， 结果肯定是0，所以我们要做的就是将文本型的转化为数值型的即可
- 转化文本型数字为数值型常用的方法一般有 0.或是*1 ， 都可以，因为这两种操作都不会改变结果
- 我们将E3公式修改为=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:D2,1) 0)，而后三键结束，我们就可以看到，E2单元格 ， 就出现了正确的结果
- 到此有人大呼，简单，我会了，而后信息若狂的向下拉
【【214期】微商数据汇总分析，自动汇总最后一个数字，EXCEL实战】步骤7，公式下拉，晴天霹雳
- 当公式下拉后我们才发现只有第一个单元格的结果是正确的，下面全部是错误值
- 出现这种错误的原因是因为下面的数据，有很多空格，造成了公式的错误
步骤8 ， 找到错因，彻底解决
- 我们修改一下公式==SUMPRODUCT(IFERROR((RIGHT(A2:D2,1) 0),0)) ， 而后三件解释，转化为数组 ， 我们就可以看到完美解决
- 其他等效公式=SUMPRODUCT(IFERROR((RIGHT(A2:D2,1)*1),0))或是=SUMPRODUCT(IFERROR(--(RIGHT(A2:D2,1)),0))
- 这里的 0，*1 还有--，都是将文本型转化为数值型的方法，都可行
- 关于这个公式，我们不多讲，有意向学习的，可以关注小编，更多教程分享
