如何制作人员架构图ppt 如何使用ppt绘制公司内部组织结构图

经验直达:

  • 如何使用ppt绘制公司内部组织结构图
  • 如何制作人员架构图ppt
  • 如何在PPT绘制组织结构图

一、如何使用ppt绘制公司内部组织结构图


打开需要插入组织结构图的PPT , 然后在最上方的菜单栏上点击“插入”,然后点击下方工具栏上的“SmartArt”,

在弹出的“选择SmartArt图形”窗口上,选择“层次结构”,再用鼠标左键点击最左上方的那个图标即可插入组织结构图了:

根据需要在各个框中输入相应的信息,参见下图:

如果需要录入更多的同级组织结构,那么可以点击鼠标右键选中任意文本框,在弹出的快捷菜单中 , 选择“添加形状?在后面添加形状或者在前面添加形状”,见下图:

如果需要在某文本框上方新加组织结构,那么可以用鼠标右键选中该文本框,然后在弹出的快捷菜单中,选择“添加形状?在上方添加形状或者在下方添加形状”,见下图:


二、如何制作人员架构图ppt


可以用思维导图软件iMindMap或者MindManager来做组织结构图
这里用的是MindManager(win10系统),首先我们点击右上角文件两个小字,在点击新建 , 就可以找到MindManager软件“模板主页”里面的“空白模板”,再从“空白模板”里面找到我们想要的“组织结构图导图” 。这是组织结构图怎么做的基础 。
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【如何制作人员架构图ppt 如何使用ppt绘制公司内部组织结构图】点击“组织结构图导图” , 就会出现一个这样的模板预览,点击右下角创建导图 , 就能够出现我们想要的组织结构图导图模板,这是组织结构图怎么做的第二步,这也是我选择MindManager这个软件来给大家演示组织结构图怎么做的原因,省时省力还适合新手 。
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图2:维恩图模板预览
点击之后,出现了一个中心主题 , 如果我们需要低一级别的主题,就可以点击灰色框框的那个加号 , 产生许多主要主题 。
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图3:组织架构图主题图
再点击主要主题的框框上的加号,就可以产生我们需要的副主题 。而且一个副主题下面也可以产生其他副主题 。
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图4:组织架构图基本结构图
上面是组织结构图怎么做的一个基本操作 。下面,我们再将我们想要做的内容插入进每一个框框 。一个中型公司里 , 一般是总经理总管全局,下面会有技术部、生产部、市场部、管理部、财政部等等部门,他们是第二级别的重要人员 。
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图5:组织架构图主要部门图
然后每一个部门下面也会有负责不同事物的各种部门,比如说技术部下面可能会分为研发部与设计部,市场部也会分为售前部门与售后部门,管理部会分为人事部与行政部,财务部可能会分为会计部与出纳部 。每一个公司的分工可能会有不一致 , 但是大概还是相通的 。
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图6:人员组织架构图
上面就是关于人员组织结构图怎么做的一个基本教程 。不同的公司情况不一样画出来的图也不一样,但是学会了操作步骤 , 有专业的思维导图MindManager软件,我认为画一个这样的图还是很简单的 。有兴趣的朋友 , 可以去MindManager官方网站 。


三、如何在PPT绘制组织结构图


在PPT中有时候会需要绘制组织结构图,来描述一些机构的基本组成等,在此对PPT中组织结构图的绘制进行简单介绍:

打开PPT,点击菜单栏插入-SmartArt图:

点击SmartArt图 , 弹出SmartArt图形对话框:

选择第一个SmartArt即是组织结构图,点击确定 , 即可将该组织结构图绘制在PPT中:

给这些文本框输入如下文本:

选中组织结构图,点击菜单栏设计-更改颜色,弹出下拉菜单,在此可以设置组织结构图的颜色:

选择彩色选项下第三种颜色结果如下:

选中结构设计文本框,点击菜单栏设计-升级降级前移后移区域:

选择降级,结果如下:

同样选中电路设计和软件设计,将其降一级,结果如下:



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