经验直达:
- 电子合同怎么在线编辑
- 电子签合同怎么操作
- 纸质合同怎么转成电子合同
一、电子合同怎么在线编辑
电子合同可通过上传模板的方式实现合同本地编辑完成后再发起签署 。
但是也有合同主体内容不变 , 需根据签署对象不同修改签署方姓名、电话等信息的情况,特别是对于发起方需同时发起多份合同时,逐一手动修改十分不便(如在线教育培训机构一次发放多份培训协议,由不同人签署的情况)
此时,通过可编辑模板可以帮助提升签署效率:
1、合同管理员首先编辑参数模板 , 预留需填写区域;
2、发送给不同签署人;
【电子签合同怎么操作 电子合同怎么在线编辑】3、签署人接收合同后,按页面指定位置自行填写后再签署即可 。
二、电子签合同怎么操作
签订电子合同是一个简单快捷的过程:首先要使用智能文档设计工具,编辑合同内容(也可以从word文档直接导入) , 签约双方填写相关合同信息,并确认后,甲方先用电子印章(将一个类似于u盘大小的物体插入电脑 , 两次输入密码后,用鼠标点击电子文件下方空白处,一个红色的公司印章就印在指定位置) 。之后 , 甲方用网络将合同传输到乙方,乙方用同样的方法盖上电子印章 。这样,一份具有法律效力的电子合同就生效了 。
一、保障安全性
电子合同的安全性保障主要来自于电子印章技术和数字证书 。一方面 , 电子合同的内容在盖了电子印章后不可更改,而且电子印章不能分拆出来使用 。另一方面,数字证书是一个网上的身份证,它可以确保合同的签订方和合同本身是可信任的 。此外 , 电子合同采用了密码验证和在传输过程加密的办法,以保证其安全性 。电子合同如果万一被篡改,还将会提示为无效合同 。据了解 , 电子印章与一份权威机构出具的数字证书结合,还有双重的密码验证,充分保证合同签订双方的正确身份 。在传输中,也将采取加密措施,充分保证数据的保密性 。另外,技术上还可以提供专门的阅读插件,可以独立使用,保证合同不外泄 。安全电子印章绝对不只是企业用户的产品 , 如今越来越多的个人网上交易,同样也需要
二、电子合同形式的合法性问题
任何一种合同,只有其符合法律的要求,才能受到法律的保护 , 才能具备有效性和和可执行性 。各国立法对合法形式的规范主要是要求采用书面形式,而电子合同区别于传统合同的最大特点恰恰是无纸化,所以电子合同可能会因形式不合法而被认为无效 , 不予保护 。
法律依据:
《中华人民共和国电子签名法》第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现 。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名 。
三、纸质合同怎么转成电子合同
在电子合同平台,支持图片和word、PDF等文件形式合同签署 。
可以直接把纸质合同上传到电子合同平台,也可以把纸质合同通过拍照或者扫描变成图片文件上传到电子合同平台 , 然后按照以下步骤进行操作就可以了 。
签订一份完整的电子合同,需要经过多个步骤,为了方便用户理解如何签订电子合同,我们把签订过程分为三个环节 。
一、电子合同签订前
在合同签订前,要基于合同范本去设计合同,在线进行合同的修改和起草 。合同草拟完成后,选择好签订对象,即可进入下一步 。
二、电子合同签订中
在签订合同时 , 可能需要做内部审批,才可以作出签署合同的决定 。同时,还需要验证对方的信息,比如对方的身份、对方代表的企业、企业的资质、对方有没有足够的权限签署合同 。确认完毕后 , 平台会颁发一个CA证书,让对方在线签署完成 。
三、电子合同签订后
电子合同签订完成后,就需要开始履约 。如果在履约过程中发生纠纷,可以向平台申请出证报告 , 以放心签电子合同服务平台为例,一旦发生合同纠纷,此合同可立即提交第三方权威鉴定中心,同时可申请出具司法鉴定结果,保护用户权益 。
用户申请出证报告后 , 放心签会出具一份书面证明报告,此报告包含用户的基本情况、放心签平台验证过程概述、数据分析说明等 。
放心签平台可提供法律咨询服务,并联合仲裁委员会,用户可在线申请仲裁 , 大幅降低维权周期和成本 。