在wps的xlsx中 wps怎样设置数据有效性_wps

经验直达：

wps怎样设置数据有效性
在wps的xlsx中
wps表格如何下拉选项

一、wps怎样设置数据有效性

1、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。
2、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。

二、在wps的xlsx中

1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格，点击菜单“数据”——“数据验证”（一些旧的Excel版本没有“数据验证”，请点击“数据”——“有效性”）。
2. 在数据验证窗口中，设置允许条件为“自定义” ，输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)” 。COUNTIF之前介绍过，用于统计一定条件的单元格数目，这里的“G:G”表示G列，“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量， “COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个，那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。
3. 点击“出错警告”，选择样式为“停止”，输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时，也就是说录入了重复数据时，就会弹出停止窗口，强迫你修改。
4. 复制G2单元格，然后选中需要限制重复输入的单元格（譬如一整列），右键——“选择性粘贴”——“验证”（一些旧的Excel版本没有“验证” ，请点击“数据有效性”或“有效性验证”）。
5. 现在再输入重复的数据，就会看到如下停止窗口，它将强迫你修改成不重复的数据，这就有效地避免了重复数据的录入。