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既然有了Excel来帮助我们完成一些办公文档 , 那么我们也要学会偷懒,该让Excel来处理的表格数据就安排它来吧 。所以今天阿钟老师分享一些能够让你用来偷懒的Excel技巧 。
学习思维导图:

01.快速复制数据到多个工作表
我们在处理表格工作中 , 经常需要把一个工作表的数据复制、粘贴到多个工作表中,如果一个个复制、粘贴 , 工作表多的话,工作量也是相当大的 。那么我们可以先选中多个工作表,包括数据表格,然后选中需要复制、粘贴过去的数据内容 , 再依次点击【开始】-【填充】-【至同组工作表】-【全部】-【确定】 。当然如果仅复制表格格式的话,在填充成组工作表窗口中,选择【格式】即可 。

02.多行数据快速合并为一行
我们想把多行内容合并到一起,一般采用合并单元格的方法,但这样只保留了第一个单元格内容,怎么办呢?
首先把列宽调整宽一些,选中需要合并内容的单元格区域,再依次点击【开始】-【填充】-【内容重排】即可 。

03.隐藏、显示没有数据的区域
Excel默认有成千上万行、列,而我们制作表格用不了那么多行、列,作为职场中的强迫症来说 , 没用到的行、列不想显示,如何操作呢?
隐藏:只显示有数据的区域,没有数据的区域隐藏起来 。如下图所示 , 我们选中没有数据的H列,使用快捷键【CtrlShift→】然后鼠标右键选择【隐藏】 。下方的 , 我们同样点击第10,再按【CtrlShift↓】选中下方所有单元格,然后鼠标右键选择【隐藏】 。

显示:想要再显示更简单,点击工作表左上角全选表格,鼠标右键点击列标 , 选择【取消隐藏】,隐藏的列就显示出来了,同样鼠标右键点击行号,选择【取消隐藏】 。隐藏的行也是显示出来了 。

04.表格自动添加边框
表格中的数据每天都要添加,完成后再给添加上框线,要是填充内容后表格自动添加上框线就好了,这样智能化的操作如何解决呢?
首先,我们点击列标选中表格列,然后依次点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】 , 输入公式【=$A1<>""】,然后进入【格式】按钮 , 在边框页面点击【外边框】,最后【确定】 , 这样表格再输入内容会自动添加边框,省去我们手动设置了 。

05.批量给数据添加单位
表格制作好了,老板又要求给数字金额加上单位"万元",要是一个个录入,又得加班了,怎么办?
其实,我们只需先选择添加单位的数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,类型框中输入【0万元】 , 当然,这里的单位"元",可以自动修改成你需要的单位 。

06.快速下拉列表
我们在填写的表格,一列中重复内容较多 , 比如男、女等,象这种情况不必一个个敲字 。
我们可以先选中下方单元格 , 然后按【ALT↓(向下方向键)】,此时 , 会自动出现下拉选项列表,我们可以在中找到之前录入的重复内容,选择即可录入 。

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