经验直达:
- 怎么比较两个excel内容的不同
- 如何比较excel中两列文字的不同
一、怎么比较两个excel内容的不同
一、两表数据顺序一致时
若两表数据顺序一致,只需将要对比的数据放在两列 , 全选数据后,快捷键Ctrl即可快速反选找到数据不同的单元格了 。
Tips:后选哪一列,反选的单元格就出现在哪列
二、两表数据顺序不一致时
如果两个表格的数据顺序是打乱了的,关键就是判断B列中的身份证号在A列中有没有
这时,可增加一个辅助列 , 在C列C2单元格填写公式:=COUNTIF(A:A,B2),该公式含义是统计B2值在A列中出现几次,若为0次,即说明该行B列单元格的身份证号有误 。
三、大量数据的对比
当出现两个表数据量又大,且顺序有不一致情况时,比较两者间的数据差异采用下面的步骤:
1. 我们将用表2与表1数据对比,计划将不同的数据行在表2中标识出来 。
2.在表2中,点击 数据 选项卡,在 排序和筛选 选项组中点击 高级 按钮 。
3.在 高级筛选 对话框中 , 列表区域 选择 表2 所有数据,条件区域 选择 表1 所有数据后,点击 确定 按钮 。
4.此时表2进行了筛选,只显示了与表1相同的数据 , 可将其数据文字颜色改为红色 。
5. 点击 数据 选项卡,在 排序和筛选 选项组中点击 清除 按钮 。
6.这样,通过颜色的区分就判断出黑色文字行和表1中的数据无法匹配 。
二、如何比较excel中两列文字的不同
解决如何比较excel中两列文字的不同的步骤如下:
1.输入公式“=B2=C2” , 然后向下填充公式到其他单元格,这样公式返回结果“FALSE”的表示左右两列数据不相同,返回“TRUE”的表示左右两列数据相同 。
2.输入公式“=IF(B2=C2,"","不相同")”,左右两列数据不相同的将得到结果“不相同”,相同的将保持空白 。
【如何比较excel中两列文字的不同 怎么比较两个excel内容的不同】3.输入公式“=B2-C2”,左右两列数据不相同的将得到数据之间的差,相同的将得到0.这种方法仅适用于比较两列数字 。
4.选中要比较的数据,按“CtrlG”打开定位窗口,设置定位条件为“行内容差异单元格”,然后点击“定位” 。这样就解决了如何比较excel中两列文字的不同的问题了 。