有粉丝求助:每月销售数据汇总一张表格后汇总领导,前几天领导让把一年的销售数据汇总到一张表格上,十二张表啊 , 好累?。≡趺窗欤?
Excel的诞生就是为了方便数据计算与分析,为什么不充分利用一下呢!今天小编分享几个求和技巧
一、快速求和
如何快速汇总求和表格中的所有数据?
究竟需要多快呢?用SUM函数输入公式,再填充公式已经很快了 。
还不够快的话 , 就全选表格数据,按Alt =键,搞定 。
动图演示如下:
二、有空格的小计求和
【一年的销售数据分在了十二个工作表中,如何快速汇总求和?】销售数据按季度进行了分类,要求每季度销售数据计算求和,还好四个季度,按四次Alt =键就好了,那要是四十个小计求和呢?累?。?
试试下面的操作:
1、选中表格求和数据,按Ctrl G键或F5键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】;这样小计汇总数据的空单元格就全部选中了;
2、按Alt =键,全部搞定 。动图演示如下:
三、一年十二张销售汇总表求和
重点来了,面对十二张销售汇总表,还不在一个工作表上 , 要不先复制、粘贴到一个工作表上,或者先打印出来 , 再用"="把每月数据录入加起来 。看下面的操作,SUM函数搞定:
1、选中需要放置求和数据的单元格区域;
2、输入【=SUM()】,点击【一月】工作表标签 , 再按住Shift键,点击【十二月】工作表;
3、点击数据第一个单元格 , 按Ctrl 回车键,搞定汇总求和 。动图演示如下:
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