wps筛选怎么操作步骤 wps简单办公软件操作方法

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  • wps简单办公软件操作方法
  • wps筛选怎么操作步骤

一、wps简单办公软件操作方法


我们打开WPS表格工具,跟excel不同,它的选项卡是全部展开的,我们可以直接看到选项卡下面的各种工具,方便我们就行操作 。首先我们来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项 。
“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项 , 例如字体颜色,字体大小,文字对齐,排版查找等等,我们只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项,我们日常操作WPS表格就没有任何的问题 。
【wps筛选怎么操作步骤 wps简单办公软件操作方法】“开始”选项卡就介绍这么多了,下面我们看看“插入”选项卡 。我们使用插入选项,一般都以插入“图表”居多,我们只需要点击图表然后选择我们需要插入的类型即可完成图表的插入操作,相比于excel , 图表的类型还是多了一点,但是也没有多很多 。
最使小编注意的就是素材库选项,它是excel所不具备的,我们点击素材库,这里会出现很多在线的素材供我们选择,我们只需要点击我们需要的素材进行插入即可,当然我们还可以把这些素材保存在我的素材中,方便我们日后使用 。
接着我们来看“公式”选项 , 相比于excel,这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了,我们需要哪些公式,只需要点击对应的选项,然后在里面进行搜索即可,极大的节约了我们的时间 。
然后我们来看看“办公空间”,这里有一个功能小编想要重点的介绍,那就是自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了,有了自动备份功能,就不需要担心了,它会在表格关闭时自动备份 。
当然还有其他的很多选项没有介绍到,小编认为这不是我们经常使用的 , 所以就没有进行介绍,其实每个选项都有其存在的意义,只不过我们有的需要有的不需要罢了,如果有兴趣的朋友可以自己研究下,毕竟WPS还是有很多研究价值的 。


二、wps筛选怎么操作步骤


一、数据筛选指定内容:1、选择需要筛选的区域内容2、点击数据菜单,找到筛选,刚才我们选择的表格表头位置就会出现向下展开筛选的符号3、在表头选择你要筛选的这一列的内容,可以参考上图红框横条位置 。比如我的例子,我想筛选出星期一的语文,先点【星期一】单元格下方小三角展开,再弹出选项里,可以直接输入筛选的内容,或者也可以取消其他内容的勾?。槐A粜枰秆〉摹居镂摹?、点击确定后,会得到下图,只保留你筛选出的数据 。筛选后的内容,图标有个图钉二、数据筛选重复并标记:这个功能在wps里需要付费会员,不想搞一个的可以跳到方法三,使用查找功能 。1、点击数据菜单:2、在数据菜单下功能区里找到重复项,可以参考下图数字2位置,重复项下拉菜单里找到“设置高亮重复项”3、此时会弹出“高亮显示重复值”弹窗4、确定后会筛选出重复内容 , 并且标注三、查找指定内容:无论摸鱼还是干活,灵活很重要,比如筛选方法千千万,就连简单的查找都可以做到筛选 。通过查找功能可以全篇,也可以在指定区域,非常灵活 。1、第一种通过菜单的查找:2、也可以通过快捷键,ctrl F 查找:3、查找对话框里输入“语文”,再点击“查找全部”:4、上图显示出的语文就是在全篇内容搜索到的,在当前查找窗口的结果中全选或者部分选择后,工作区的该内容也会同步被选择5、此时关掉查找窗口 , 直接点击填充颜色的油漆桶或者更改文字颜色,均可以将刚筛选出的内容标记:

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