小编分享Excel数据有效性是什么

在日常工作中,我们经常需要制作一些excel表格模板,让更多人来协助填写信息 。可是自己又希望别人能按照自己设定的限制条件来填写信息,那就可以使用excel数据有效性这一功能来帮助实现 。

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excel数据有效性不仅能设定输入条件,还可以设置输入数据时自动提醒和当输入有误时弹出警告提示 。不过很多初学者不懂怎么用excel数据有效性,所以,本来和大家excel数据有效性的使用教程 。

Excel数据有效性使用教程

1.首先 , 将需要用数据有效性的excel工作表打开 。
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2.然后,将要限制输入条件的某一列表格选中,如下图 。再点击excel“数据”菜单中的“有效性” 。
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3.此时 , excel便会弹出数据有效性的窗口 。在此窗口中,设置有效性条件的允许为“整数”,数据选择“介于”,设定最小值为20,最大值为50 , 再点击“确定”按钮 。
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4.回到excel的表格,在刚才设定了数据有效性的单元格中输入70,发现excel会自动弹出如下图的错误提示 。提醒我们输入的内容不符合限制条件 。
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5.此外,在excel数据有效性窗口中,还可以切换至“输入信息”选项卡,输入标题、输入信息 , 点击“确定”按钮 。
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6.回到excel表格,当鼠标单击该列单元格的时候,它便会自动弹出输入信息的提示 。
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7.在excel数据有效性窗口中,除了可以设置限制条件和输入提示,还可以切换至“出错警告”选项卡,选择警告的样式,输入标题、错误信息的提醒,点击“确定”按钮 。
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8.最后 , 回到excel表格,在该列单元格中,输入10,因为10不符合自己设置的限制条件范围,它就会弹出如下图的警告说明 。
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【经验啦分享Excel数据有效性是什么】
平时,我们在用excel制作数据表格时,想要让别人根据你的条件来填写数据,就可以自己先设置excel数据有效性,这样最终就能得到自己想要的excel数据效果了 。

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