经验直达：
- 如何制作ppt报告
- 如何做好ppt汇报
一、如何制作ppt报告
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003” 。这是一种标准的启动方法 。
方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....” 。这是一种快速的启动方法 。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“× ” 。
方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出” 。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式 。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板 ， 这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作 。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序） 。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行 。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作 。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签 ， 点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行 。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片 ， 对幻灯片的选择包括单?。ㄑ≡褚徽呕玫破┖投嘌 。ㄍ毖≡穸嗾呕玫破?其中多选又包括连续多?。ㄏ嗔诘亩嗾呕玫破┖头橇嘌 。ú幌嗔诘亩嗾呕玫破? ，操作方法如下：
（1） 单?。旱セ餍枰《ǖ幕玫破趼酝迹ㄈ缟贤迹鹤蟛嗷粕娇蚶锏幕玫破菜趼酝迹?，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片” 。
（2）连续多?。合鹊セ飨嗔诙嗾呕玫破牡谝徽?，然后按住Shift键，单击最后一张 。
（3） 非连续多?。合鹊セ髂痴呕玫破? ，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片 。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片 。插入幻灯片有四种方法，分别是：
方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
3 幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片 。删除幻灯片有三种方法，分别是：
方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多?。?然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除 ， 其余幻灯片将顺序上移 。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多?。?然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移 。
方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多?。?然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项 ， 被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移 。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序 。移动幻灯片有两种方法 ， 分别是：
（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片 ， 用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动 ， 黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置 。
（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置 ， 然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置 。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片 。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片 。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项 。
3）右击复制的目标位置 ， 在弹出菜单中选择“粘贴”项 。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试 。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换 。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色 。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景 。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法 。
（1 ）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景 。调出背景对话框有两种方法：
方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框 。
方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框 。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片 。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景 。
（2 ）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景 。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头 ， 选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义” 。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定 。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度 ， 确定 。
2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色 。
（3 ）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色 ， 渐变色会给人一种眩目的感觉 。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签 。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合 ， 可产生24种渐变效果 。
在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么 。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色 ， 拖动滑块调整黑白 。
②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色 。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择 。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景 。
1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定 。
2）图案背景的设置：在“图案”标签下 ， 单击某个图案，选择前景色和背景色，确定 。
3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件 ， 双击，确定 。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外 ， PPT还提供了应用设计模板作背景 。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用 。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用 。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计” ， 打开幻灯片设计任务窗格 。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板 。
3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板 。
4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿” 。
5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中 。
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样 。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等 ， 正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力 。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1）点击绘图工具栏的文本框按钮 。
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框） 。
3）输入文本框内容 。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行 。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态 。编辑状态为斜线外框 ， 框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标 ， 可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框 。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态 。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色 。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择 。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号 。
加粗：使字体加粗 ， 点击一次起作用，再次点击取消 。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消 。
下划线：为文字加下划线 ， 点击一次起作用，再次点击取消 。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消 。
左对齐：使行内文字靠左对齐 。
居中：使行内文字居中对齐 。
右对齐：使行内文字靠右对齐 。
分散对齐：使行内文字分散排满一行 。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排 。
编号：为行加数字编号 。
项目符号：为行加项目符号 。
增大字号：点击后使被选文字字号增4.
减小字号：点击后使被选文字字号减4.
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位 。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位 。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色 。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字 ， 在选中状态下相当于选择了所有文字 。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获?。诓迦胪计耙Ｖじ猛计驯４嬖谕獯嬷?。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮 。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击 。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点” 。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大?。宦躺≡渤菩氐悖檬蟊晖隙梢孕计?。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置 ， 当虚框到达目的位置 。松开鼠标左键，图片即可定位 。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片 。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同 。
颜色：改变图片的颜色效果 ， 可设置图片为灰度、黑白和冲蚀 。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点 。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次 ， 减小一点 。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮 。
降低亮度：使过亮的图像变暗 。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域） 。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效 。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90° 。
线型：可设置图片外框线的粗细 。单击，然后选择相应宽度的线条 。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量 。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用） 。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式 。
设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图” 。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净 。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用 。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏” 。
（3） 插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用 。插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮 。
2）出现了“剪贴画”任务窗格 ， 点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中 。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量 ， 方便筛选 。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰 。
（4） 插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图 。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度 。
Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图 。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例 ， 即“线条”类的“曲线”和“任意多边形” 。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形 。
线曲线曲边封闭图形折线多边形
当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点 。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可 。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置 。
在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置 。
颜色和线条：在“填充”区 ， 单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区 ， 若为非封闭图形 ， 可设定线条两端的箭头 。
尺寸：在“尺寸和旋转”区 ， 可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区 ， 可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时 ， 高度的变化会同时导致宽度按比例变化 ， 这将不破坏原图形的宽高比例 。
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置 ， 可以使用数值精确定位 。
（5） 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化 ， 因此 ， Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字 。插入艺术字的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮 。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮 。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号 ， 确定 。
4）艺术字出现在幻灯片上 ， 并处于选中状态 。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度 。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距 。
插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同 。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字 。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果 。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置 。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择 。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义 。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换 。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式 。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距 。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现 ， 右击艺术字 ， 选择“显示艺术字工具栏” 。
（6） 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到 。插入组织结构图的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮 。
2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图” 。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框 ， 输入各个图框名 。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例 。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手 。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框 。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用 。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂 。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用 。
选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色 。该按钮主要用于多?。?若仅选择单个元素 ， 可以直接用鼠标单击选择 。
适应文字：使文字的大小匹配图框 ， 这样就无需手动设置字号了 。
自动套用格式：提供了17种预设的格式 ， 可以直接套用 。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比 。
（7） 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件 。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等 ， 影片可从网络下载 ， 也可从VCD截?。蛘咄ü悠挡杉ù邮悠翟椿袢 。诓迦胗捌? ，由于视频文件容量较大，为提高效率 ， 应使用视频处理软件把有用部分截取出来 ， 然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中 。插入影片的方法是：
1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片” 。2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击 。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时” 。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放 。
二、如何做好ppt汇报
【如何制作ppt报告-如何做好ppt汇报】一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通 。但是PPT也有局限性 。不了解这些局限 ， 在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦 ， 而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中 ， 常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT" 。我查了查，发现维基百科词典上对[Presentation"的解释 ， 恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点 ， 达到留下深刻印象的目的 。怎么做好看的ppt 。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标 。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了 。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档 。顾名思义就知道它的用法了 。
但实际上PPT文件有两种主要用法 。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读 。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式 。怎么做好看的ppt 。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受 ， 做相应的细节处理 。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲 。多用图表图示，少用文字 。这样让观众可以一边看，一边听你讲 。演讲、演示相得益彰，效果是最好的 。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛 。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路 。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高 。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思 。
三、逻辑清晰
如前文所述 ， [简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因 。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂" 。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑 。有两种方法是非常有效的 。
1、遵循幻灯片的结构逻辑 。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构 。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录 ， 保障整体连贯 。结束页之前 ， 还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象 。每一个内容页 ， 也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构 。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进 。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕 。
2、运用常见的分析法图表 。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时 ， 这个办法非常实用 。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害 ， 寻找解决方案 。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器 。演讲者表述更方便 ， 听讲者也很容易理解相信 。
四、美观大方
演示就要[漂亮" 。这是很多朋友做PPT时的想法 。但我想这要求可能太高了 。
模板要好，模板可以省去你很多时间 ， 可上像素网去下载合适的PPT模板 。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕 。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数 。同样，能具备足够的美学修养 ， 把PPT做到[漂亮"的人也很少 。大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失 。
其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了 。具体可以从色彩和布局两方面着手 。