经验直达：
- 怎样让excel表格变小
- 如何将excel文件压缩变小
- excel文件太大怎么变小
一、怎样让excel表格变小
1、直接把excel的格式“xlsx”，改成“rar”，或者直接复制出来一个改成压缩文件格式 。
2、将压缩文件打开 ， 找到其中的“xl”文件夹，打开该文件夹
3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”，打开
4、这样可以查看到文件的大小，发现工作表3和4过大，需要我们再检查
【如何将excel文件压缩变小 怎样让excel表格变小】
5、打开后发现进度条变?。梢宰急干境?
6、选择一个合适的位置，同时按住Ctrl、Shift、↓
7、结果如下图所示，直接到了一百多万的位置
8、右键点击删除，或者直接用同时按Ctrl和-号，直接删除
9、工作表3明显容量变小，
10、发现表3明显容量变小了，这样子就解决了我们在粘贴的时候带了格式 ， 就导致左右上下的进度条变短了 ， 明显是占用了大量单元格 ， 导致表格容量变大的问题 。
二、如何将excel文件压缩变小
操作方法：1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片 ， 我们可以将图片压缩，首先打开excel 。
2、找到图片并右键单击 ， 选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”――“另存为” 。
3、在“另存为”页面选择“工具” ， 点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作 。
excel使用技巧：1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制 ， 然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格 ， 最后打印即可 。
2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据 。
资料拓展：Office应用程序的一个主要特性是用户和第三方从业者可以编写以COM为基础的Office包，来扩充应用程序的功能 ， 以及新增自定义的命令和界面 。从MacintoshOffice1998开始，Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式 。
三、excel文件太大怎么变小
excel文件太大可以选中表格数据之后的一行数据 。按“Ctrl Shift ↓”（下箭头） ， 选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据 。右键一下 ， 点击“删除” 。最后点击保存按钮，保存修改 ， 表格就只剩几十kb了 。
excel工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿 。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表 。工作簿是指工作中用来记录的工具 。大概分两种：一、电子书〔如电子版本等〕 。二、纸质（市面上卖的笔记本） 。
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件 。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域 。