如何给PDF文档设置不同的权限-如何给pdf文档设置不同的权限管理

DF文件在我们的生活中应用相当广泛,电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、简历等等都在使用PDF格式文件 。它具有跨平台超兼容性而受到人们的喜爱 。
但在使用过程中 , 我们如何保护PDF文件的安全呢?防止非法访问、复制、修改呢?下面我们来看看具体的应对措施 。

如何给PDF文档设置不同的权限-如何给pdf文档设置不同的权限管理

软件环境

  • wps office 2019

方法/步骤

  1. 根据PDF文档的使用性质,我们可以分为以下几种情况1.需要直接分享给别人,但不希望别人对其进行修改我可以进行如下操作:用wps打开需要设置的PDF文件 , 在菜单选项卡中,切换到【保护】选项卡,在下面找到【文档加密】 。

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在加密设置窗口中,我们先勾选【设置编辑及提取密码】,如下图:
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勾选了【设置编辑及提取密码】后,下面的选项才变为可选状态 。在密码输入框中,输入密码,如我们不想让别人复制这份文件里面的内容,就把复制打上勾 。
这样,当我们选中里面的内容进行复制时,就会弹出密码来进行保护,防止别人进行非法复制 。
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同样的,如果我们不想让别人把这个文件打印出来 , 再把打印加密也勾上 , 要进行打印操作时,同样会提示需要密码 。
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2.如果我们的PDF只有需要特定的人才能查看,不知道密码的人无法打开阅读其中的内容,我们只需设置打开密码就可以了 。
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如果我们打开密码和编辑提取密码都同时设置了话 , 在打开时会怎么样呢?
wps会根据所输入的密码及对应的权限而解锁对应的功能 。
? 如果打开文档时输入只读密码,则可查看文档,进入文档只读模式;
? 如果输入的是编辑密码,则可同时解除查看和编辑权限 。
也就是说,同一个文件可以设置两个不同权限的密码,只需阅读浏览的人,你就告诉他打开密码就行,要使阅读者具有修改权限,你就告诉它编辑密码,灵活应用,保护PDF文档的安全 。
【如何给PDF文档设置不同的权限-如何给pdf文档设置不同的权限管理】最后,文中错误再所难免,欢迎大家批评指正 。

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