现实中，无论是小本生意，还是大买卖，总有不守江湖规矩的 。
往往在合同履行完毕、项目结束或者货物送到后，对方迟迟未支付款项，收款方要通过司法途径解决时，容易出现纠纷，例如对方不承认已经收到货物 ， 或者对数量、价格有争议 ， 或者又对货物的质量问题扯来扯去 。此时，提前签订对账单就显得格外重要 。
在实践中，对账单没有统一的格式，通常在买卖合同司法解释中被称作“对账确认函”、“债权确认书”之类的 。
【对账单怎么写-公司对账单怎么写】在法律上，对账单的格式并不重要 。务实地说：“黑猫白猫，抓到耗子就是好猫” 。
故评价一份对账单的质量 ， 就要看它对固定事实、平息纷争产生了多大的作用 。一份考虑周全的对账单 ， 足以让我们启动诉讼程序时如虎添翼 。
那制作对账单时应注意哪些问题呢？
【一】双方名称应当精确
对账单将来可能是起诉的关键证据，双方名称千万不可使用简称 。要耐着性子、不怕麻烦，把双方或各方的全称一字不落地写上去 。除了写清楚名称之外，我们建议将公司的统一信用编码、个人的身份证号也一并注明 。
【二】援引合同及编号
对账的范围，可能是此前一个季度或者一年的账目 。因为对账单的侧重点在款项事实的确认 ， 而在诉讼时，法官需要审理的不仅仅是款项，首先还是需要结合双方的合同 。制作对账单，应契合法官审案的思维，把合同与对账单结合起来 。在对账时，最好将此前已经签订合同的名称、编号、日期备注清楚，以便形成证据链 。
【三】货物名称、数量、价格应当明确
对账的一个核心目的 ， 就是要将货物名称、数量、价格等实际情况，通过事后签署的方式固定下来 。买卖合同的货款，主要就是数量和价格 。若签署过好几份合同，一并对账，应当以合同内容为基本分类标准，分别书写清楚 。此外，还应备注对方已经收到货物且无质量异议的情况 。
【四】区分应付、实付和未付
如果收货方在对账前已经支付过一部分，应当如实记载，计入实付部分，最终计算得出未付金额 。将未付金额明确记载，这就完成了对账单的主要内容 。但还需注意，这里的金额是否含税，要根据合同约定和双方合意，如实记载 。
【五】付款期限的注明
在两种情况下，仍建议在对账单上对付款日期做出明确：①合同未约定付款期限；②合同约定的付款期限尚未到来 。明确付款截止日期，可以对付款方产生道德上的督促，对于逾期利息的计算也有重要意义 。
【六】对付款期限的补救
除了付款期限之外，在对账单中还可以对许多重要事项进行特别约定，以弥补合同的不足 。此时 ， 对账单已经不纯粹是对事实的确认，而同时具备补充合同、担保合同的性质 。可以在对账单中补充约定的重要条款可以包括：①逾期付款的违约责任；②管辖法院的选择；③担保责任的设定 。
下面请看对账单的表格样式?。?
