excel表如何筛选 如何用电脑excel进行数据筛选分类

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  • 如何用电脑excel进行数据筛选分类
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  • excel表格如何进行数据筛选

一、如何用电脑excel进行数据筛选分类


材料/工具:Excel2010
1、打开电脑,新建一个Excel表格 。
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2、在表格中输入完自己需要的信息,这里以图片中简单的例子用来展示 。
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3、把你需要筛选分类的信息的首行选择,从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开,这样可以选住需要的内容 。
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4、现在点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选 , 把鼠标光标放在“筛选”处 , 点击“自动筛选” 。
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5、点击了自动筛选,现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,点击箭头可以选择需要的数据,这就是筛选成功了 。
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6、点击箭头方框,会发现有许多的数据点击你需要看的数据,那么那一列相同的数据都会出现 。
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二、excel表如何筛选


用excel筛选一定范围内的数据具体如下:

1、打开需要筛选的表格excel文件 , 使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选 。

2、选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单 。每一个下拉菜单对应一个筛选分类 。

3、点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选 。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选 。

4、如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上 , 分别对应输入数据分类和需要的条件限制 。

5、点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选 , 以此打开高级筛选的菜单 。

6、打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域 。

7、如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置 , 并且手动点击需要作为存储的单元格即可,点击确定即可获取筛选结果 。


三、excel表格如何进行数据筛选


使用高级筛选进行筛选数据,列表区域选择第一个表格,条件区域就选择第二个表格就可以了 。
1、电脑打开Excel表格,要把两个表格中的相同数据筛选出来 。
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2、进入数据页面,点击高级筛选 。
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3、点击高级筛选后,列表区域就选择上面的表格 , 条件区域就选择下面的表格,点击确定 。
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4、确定筛选后 , 就可以把相同项都筛选出来了 。
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注意事项:
使用高级筛选还可以筛选不重复选项,在左下角的选择不重复记录勾选上就可以筛选不重复的了 。

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