经验直达:
- 怎么把excel中的数据找出来
- excel中怎么查找指定数据
- 在excel表格中怎样查找相应的数据
一、怎么把excel中的数据找出来
- 当设置并使用了筛选后,就搜不到东西,让内容全部展示后再搜索就正常了,另外在确保没有隐藏该数据的情况下,请不要选取一个或多个区域再进行查找,结果是会查得到的 。
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- 单击预览右边的 【格式...】在单击右下角的【清除】【确定】请注意!此时虽然清除了设置的查找格式,但是还没有真正的清除生效,你看【格式..】左边的格式【预览*】没有什么变化,需要保存工作簿关闭后在打开,设置的查找格式才会真实的被清除生效,当然你也可以直接保存工作簿关闭后在打开Excel会自行清除设置的查找格式,现在在【查找内容(N):】里输入"数字" 查找 就能找得到了 。
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- 单击预览右边的 【格式...】在单击左下角【从单元格选择格式()...】在单击任一 "数字" 单元格,在查找就能找得到全部相同格式的 "数字" 了 。
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- 拓展资料:如何快速查找出excel表格中缺失的数据1、为的现有,假定是现有的员工情况,我们需要找些工号的资料是缺少 。如果一个一个地数将会很浪费时间,而且还可能会数漏 。2、在G列输入连续的工号:先输入GZ001、GZ002,然后选中GZ001和GZ002单元格区域,鼠标光标移至单元格区域右下角,光标变为黑色十字时往下拖拉,得出连续的工号 。3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),""),同样方式往下拖拉公式,空白位置的就是的工号资料 。4、IFERROR:如果表达式是一个错误,则返回指定的数据,否则返回表达式自身计算出来的值,在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少"),可以看到得出的结果 。5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找,其实也可以直接用VLOOKUP函数 。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),同样是拖拉得出所有数据,缺少的就会得出错误值#N/A,看这些错误值也可以找到缺少的数据 。
二、excel中怎么查找指定数据
在 Excel 中,可以使用 `VLOOKUP` 函数和列名匹配对应的数据 。方法如下:
1. 准备数据:将需要匹配的列的名字和其他信息放在同一工作表中,确保列名和其他信息列都有一个唯一的标识符 。
2. 创建一个新列:在要返回结果的单元格中,使用 `VLOOKUP` 函数 。例如 , 假设您要在 C 列中返回结果,您可以在 C2 中输入以下公式:`=VLOOKUP("列名", OFFSET(数据范围, 0, MATCH("列名", 数据范围的第一行, 0)-1), 行数, FALSE)`
- `"列名"` 是你要匹配的列名,需要用双引号将其包围 。
- `OFFSET` 函数可以返回一个指定的范围,第一个参数指定起始的单元格,第二个参数指定行数的偏移量,第三个参数指定列数的偏移量 。
- `MATCH` 函数可以返回匹配项在数组或范围中的位置,第一个参数是需要匹配的值 , 第二个参数是需要在哪个数组或范围中查找 , 第三个参数是匹配方式,0 表示精确匹配 。
- `VLOOKUP` 函数的第一个参数是要查找的列名 , 即 `"列名"` 。
- `VLOOKUP` 函数的第二个参数是数据范围,由 `OFFSET` 函数返回 。
- `VLOOKUP` 函数的第三个参数是返回结果列的行数,即数据范围中要查找的行数 。
- `VLOOKUP` 函数的最后一个参数是一个逻辑值,FALSE 表示精确匹配 。
3. 拖动公式:将公式应用于整个列 , 以便在整个数据集中匹配对应的数据 。
4. 核对结果:将 `VLOOKUP` 函数返回的结果与需要匹配的数据进行比较,以确保它们匹配 。
注意:
- 如果要匹配的列名不在数据范围的第一行,可以使用 `MATCH` 函数返回匹配项在数组或范围中的位置,然后使用 `OFFSET` 函数返回对应的列 。
- 如果要匹配的数据在多个列中,可以使用 `INDEX` 函数和 `MATCH` 函数的组合 。
三、在excel表格中怎样查找相应的数据
在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据,我们需要用到VLOOKUP函数 。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数 , VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值 , 下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法:
1、首先我们需要先打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息 。
2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图红色方框 。
【excel中怎么查找指定数据 怎么把excel中的数据找出来】3、接着 , 我们在单元格中输入“=vl”,这时候会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分 。
4、现在我们可以看到,单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数 。
5、此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格 , 只需要选中一个就可以,然后我们需要输入英文状态下的逗号“,” 。
6、输入逗号后 , 我们再返回到第二张表【表2】,用鼠标选中全部的数据 。
7、因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息 , 所以在公式中再输入“4,”(注意这里的逗号是英文的) 。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,这个我们不用选,直接按回车键就可以了)
8、现在我们按下回车键之后,电脑就会展示出匹配到的数据,如下图示例 。
9、最后一步是 , 如果想要把一列中的数据都匹配出来,那么我们只需要按下图操作 。
10、现在我们已经完成了所有的操作,最终效果如下 。
备注:vlookup函数通俗的解释
vlookup(要在目标区域第一列查找的值,目标区域,要返回的值在目标区域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0) 。