经验直达:
- 如何压缩excel文件
- excel表格怎么压缩
一、如何压缩excel文件
1、首先打开包含大量需要压缩的图片的EXCEL文件 。
2、打开后,我们首先设置图片的大小 。建议进行这一过程 , 否则图像在再次压缩和放大后会变得不清晰 。
3、设置图片大小时,单击左上角的“文件”按钮 。
4、从弹出式菜单中选择“另存为”命令 , 然后选择保存位置 。
5、在弹出的“另存为”对话框中选择“工具” , 然后选择“压缩图片” 。
6、在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率 。如果压缩较小,您可以选择较低的分辨率 。如果要最大化压缩,您可以选择“删除图片的剪辑区域”,并在设置完成后单击“确定” 。
7、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是” 。
8、文件保存后,可以从以前的1.7MB看到1.7KB,解决了缩小excel文件大小的问题 。
二、excel表格怎么压缩
1、直接把excel的格式“xlsx”,改成“rar”,或者直接复制出来一个改成压缩文件格式 。
2、将压缩文件打开,找到其中的“xl”文件夹,打开该文件夹
3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets” , 打开
【excel表格怎么压缩 如何压缩excel文件】
4、这样可以查看到文件的大小,发现工作表3和4过大 , 需要我们再检查
5、打开后发现进度条变小,可以准备删除
6、选择一个合适的位置,同时按住Ctrl、Shift、↓
7、结果如下图所示,直接到了一百多万的位置
8、右键点击删除,或者直接用同时按Ctrl和-号,直接删除
9、工作表3明显容量变?。?
10、发现表3明显容量变小了,这样子就解决了我们在粘贴的时候带了格式,就导致左右上下的进度条变短了,明显是占用了大量单元格,导致表格容量变大的问题 。