经验直达：
- ppt该怎么制作
- ppt的做法
- 如何制作ppt
一、ppt该怎么制作
【新建PPT文件】安装好Office
PowerPoint软件后，就可以打开程序创建PPT文件了 。打开PPT方式有几种，可以按照如图所示的打开，点击“开始”-“所有程序”-"Microsoft
Office"-"Microsoft PowerPoint 2010" 。在桌面上就会出现新建的文件了 。
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可以给文件重命名 ， 如"当我想起你MV.pptx" 。打开文件 。点击“开始”-“新建幻灯片”，然后在下拉“Office 主题”菜单中选择需要的一个幻灯片，我这里选择空白幻灯片，比较好编辑些 。
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【图片的插入】操作步骤：点击“插入”，出现的下拉菜单中选择“图片”，弹出插入图片的窗口 ， 浏览找到相应的图片并将其导入 。如图所示 。插入成功后，图片显示在相应幻灯片上，可以点选图片后，通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点，来调整图片的大小 。
【文字的插入】操作步骤：点击“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框” 。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下 ， 就会出现输入框了 。在里面输出相应文字 。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏，如图所示，可以设置文字的颜色、字体、大小、等等 。
【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果，操作步骤：点击“切换”，如图所示，在下拉菜单中的效果设置处，点击向下的箭头，就会下拉
出很多的切换效果样式来 。选择一个喜欢的样式，选择后会自动预览一次 。在“效果选项”下拉菜单中，可以对选择的切换效果进一下设置 。
Office
PowerPoint2010版幻灯片切换效果，有很多：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖
闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转
窗口 轨道 飞过 。。。
在切换过程中 ， 还可以设置一个声音效果哦 。点击初始为“无声音”的向下三角 ， 下拉出多种声音如爆炸、抽气、打字机、风铃、等等 。点击选择的时候，会发出相应的声音让你试听一次 。
【动画特效】动画特效就是可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果 。点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格”，可PPT界面右边会出现一个
动画窗格的编辑栏 。在幻灯片上选中某一元件如图片、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种特效 。选择一个喜欢的特效即可 。如图所
示 。
Office PowerPoint2010版支持制作动态特效：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入
十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋
浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深
脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁...
【保存PPT】保存PPT有几种方式 ， 可以直接点击PPT界面左上角"P"旁边的“保存”按键，即马上保存 。或者点击“文件”下拉菜单中，左上方的“保存”或“另存为” 。就不废话了，大家应该都知道 。
【PPT转视频】如果将制作好的PPT转换为视频文件，可以上传网络，上传手机，刻录光盘等等，用途很多，方便观看 。
如图所示，基本操作为：①添加PPT文件，PPT版本不限，②幻灯片预览，③自定义，可以添加背景音乐、水印，切换时间设置等，④输出格式，支持几乎所有现主流格式的导出 。⑤输出路径，⑥最后，开始PPT转换视频 。
其中的输出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、
webm、等视频文件，编辑转换为手机、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4机等移动设备支持的音视频格式 。支持高清格式输出 。
如图所示，本切使用的PPT文件已经转换成为视频格式文件 。
二、ppt的做法
PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中 。那么，ppt怎么制作呢？下面小翔给大家细细道来 。
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科技信息时代，PPT已经被广泛使用 。如何制作PPT?对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法 。成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息 。下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧 。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力 。
一.新建一份空白演示文稿
快捷键法 。按“Ctrl M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片 。
二. 插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现 。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 。
2、将相应的字符输入到文本框中 。
3、设置好字体、字号和字符颜色等 。
4、调整好文本框的大?。⒔涠ㄎ辉诨玫破暮鲜饰恢蒙霞纯?。
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ppt怎么做-插入文本框
三. 插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作 。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框 。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中 。
3、用拖拉的方法调整好图片的大?。?并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 。
四. 插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果 。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框 。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件 ， 然后按下“确定”按钮 。
五. 视频文件添加
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果 。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令 ， 打开“插入影片”对话框 。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮 。
六. 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果 。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框 。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮 ， 打开“编辑艺术字”对话框 。
3、输入艺术字字符后 ， 设置好字体、字号等要素 ， 确定返回 。
七. 绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要 ， 经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定 。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏 。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形 。
八. 插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况 。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态 。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态 。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态 ， 进行修改处理 。
九. 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强 ， 如果需要添加表格时 ， 我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中 。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框 。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中 。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可 。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度 。②如果在“插入对象”对话框 ， 选中“链接”选项 ， 以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改 。
十. 背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色 。
1、执行“视图→任务窗格”命令 ， 展开“任务窗格” 。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格 。
3、选择一种配色方案 ， 然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可 。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框 ， 设置一种颜色，确定返回即可 。
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ppt怎么做-打开配色方案
十一. 页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚 。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程 。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框 。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮 ， 选择一种时间格式 。
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可 。
十二. 幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现 。
1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态 。
2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态 。
3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片 。
十三. 隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来 。
1、在“普通视图”界面下 ， 在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片 。
2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中 ， 选择“隐藏幻灯片”选项即可 。
注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线 。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片 ， 再进行一次上述操作即可 。
十四. 动画
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用 。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程 。
1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令 ， 展开“自定义动画”任务窗格 。
2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框 。
3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可 。
注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了 。
十五. 动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”) 。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放 。
展开“自定义动画”任务窗格 ， 双击第二个动画方案 ， 单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中 ， 选择“之后”选项即可 。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项 。
十六. 设置动画退出
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出 。
1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格 。
2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画 。
3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框 ， 切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放 。
十七. 动画路径
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径 。下面，我们以演示“布朗运动”为例 ， 看看具体的实现过程 。
1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮 ， 在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点” 。
2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔) 。
3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线 。
4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾” 。
十八. 动画播放的顺序
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程 。
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格 ， 选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可 。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格 。
十九. 设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐 ， 这是增强演示效果的重要手段 。方法如下 。
1、仿照前面的操作 ， 选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中 。
2、展开“自定义动画”任务窗格 。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框 。
4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片 ， 我们就输入数值28)，确定返回就行了 。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果 。
二十. 动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现 。下面 ， 我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上 。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令 。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框 。
3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回 。
4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”) 。
5、设置好文本的字号、字体等 ， 调整好按钮大?。⒔涠ㄎ辉诤鲜实奈恢蒙霞纯?。
二十一. 强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能 。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似 。
1、选中需要设置强调动画的对象 ， 执行“幻灯片放映→自定义动画”命令 ， 展开“自定认动画”任务窗格 。
2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单 ， 选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可 。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画
二十二. 字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中 ， 一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现 。
1、将字符输入到一个文本框中 。
2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮 ， 在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了 。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中 ， 可以选择其中的“其他动画”选项来设置 。
二十三. 超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现 。
下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例 ， 看看具体的设置过程：
1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”) 。
2、选中相应的按钮 ， 执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框 。
3、在左侧“链接到”下面 ， 选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可 。
注意：仿照上面的操作 ， 可以超链接到其他文档、程序、网页上 。
二十四. 幻灯片切换方式
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果 。
1、选中需要设置切换方式的幻灯片 。
2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格 。
3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置 。
注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了 。
二十五. 幻灯片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制 。
1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框 。
2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张) ， 设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止” 。
3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可 。
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完成好我们的PPT后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了 。
三、如何制作ppt
【ppt该怎么制作-ppt的做法】【新建PPT文件】安装好Office PowerPoint软件后，就可以打开程序创建PPT文件了 。打开PPT方式有几种，可以按照如图所示的打开 ， 点击“开始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010" 。在桌面上就会出现新建的文件了 。
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可以给文件重命名，如"当我想起你MV.pptx" 。打开文件 。点击“开始”-“新建幻灯片”，然后在下拉“Office 主题”菜单中选择需要的一个幻灯片 ， 我这里选择空白幻灯片，比较好编辑些 。
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【图片的插入】操作步骤：点击“插入” ， 出现的下拉菜单中选择“图片”，弹出插入图片的窗口 ， 浏览找到相应的图片并将其导入 。如图所示 。插入成功后，图片显示在相应幻灯片上 ， 可以点选图片后，通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点，来调整图片的大小 。
【文字的插入】操作步骤：点击“插入” ， 在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框” 。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下，就会出现输入框了 。在里面输出相应文字 。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏，如图所示，可以设置文字的颜色、字体、大小、等等 。
【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果 ， 操作步骤：点击“切换”，如图所示，在下拉菜单中的效果设置处，点击向下的箭头，就会下拉 出很多的切换效果样式来 。选择一个喜欢的样式，选择后会自动预览一次 。在“效果选项”下拉菜单中，可以对选择的切换效果进一下设置 。
Office PowerPoint2010版幻灯片切换效果 ， 有很多：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过 。。。
在切换过程中，还可以设置一个声音效果哦 。点击初始为“无声音”的向下三角，下拉出多种声音如爆炸、抽气、打字机、风铃、等等 。点击选择的时候，会发出相应的声音让你试听一次 。
【动画特效】动画特效就是可以设置某元件的进场、出场、强调、路径等动态效果 。点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格”，可PPT界面右边会出现一个 动画窗格的编辑栏 。在幻灯片上选中某元件如图片、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种特效 。选择一个喜欢的特效即可 。如图所 示 。
Office PowerPoint2010版支持制作动态特效：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁...
【保存PPT】保存PPT有几种方式，可以直接点击PPT界面左上角"P"旁边的“保存”按键，即马上保存 。或者点击“文件”下拉菜单中，左上方的“保存”或“另存为” 。就不废话了，大家应该都知道 。
【PPT转视频】如果将制作好的PPT转换为视频文件，可以上传网络，上传 手机，刻录光盘等等，用途很多 ， 方便观看 。
如图所示，基本操作为：①添加PPT文件，PPT版本不限，②幻灯片预览，③自定义，可以添加背景音乐、水?。?切换时间设置等，④输出格式，支持几乎所有现主流格式的导出 。⑤输出路径，⑥最后 ， 开始PPT转换视频 。
其中的输出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、 webm、等视频文件，编辑转换为手机、iPod、 iPhone 、PSP、iPad、MP4机等移动设备支持的音视频格式 。支持高清格式输出 。
如图所示，本切使用的PPT文件已经转换成为视频格式文件 。