经验直达:
- 怎么快速学会excel
- 如何提升excel能力
- 怎么才能学好excel函数
一、怎么快速学会excel
【如何提升excel能力 怎么快速学会excel】对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起 。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班 。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿 。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快 。x0dx0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高 。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了 。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到 。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表 。这就是人们常说的初级用户水平 。x0dx0a接下来,要向中级用户进军 。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等 。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此 , 我们还是认为他应该只是一名中级用户 。x0dx0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人 。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了 。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案 。x0dx0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用
二、如何提升excel能力
在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了;
第一:常见的基本功能
1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;
2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等
3、 制作斜线表头 :按ctrl 1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了
4、窗口冻结:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行 , 选中首行点击视图 , 冻结首行就可以了 , 这样可以方便你看后面所有的相关信息;
第二:关于行和列的删除、插入
1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了 。这个功能非常的实用 。可以结合文字的多少调整行宽 , 还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除 。这个功能可以说使用率是非常高的 。
第三:快捷键的实用发放和功能
Ctrl c的功能是复制
Ctrl x的功能是剪切 Ctrl v的功能是粘贴 Ctrl z的功能是撤销上一步操作 Ctrl s是保存文件 Ctrl A的功能是全选
Ctrl 1设置单元格格式 Ctrl Y恢复上一步操作 Ctrl F查找的功能 Ctrl G定位功能 Ctrl H替换的功能
Ctrl N新建工作薄的功能 ALT tab切换浏览窗口 ALT Enter强制换行 ALT =快速求和 Ctrl p打印设置
作为日常工作中 , 其实这些功能基本已经足够办公人员使用了 , 当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的 。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些 。这些都会了以后基本就没什么问题了 。
作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉 。加油哦
三、怎么才能学好excel函数
A、循序渐进
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次 。
对于Excel的新手 , 我们建议先从扫盲做起 。首先需要买一本Excel的入门教程 , 或者参加一下正规的电脑学校的初级班 。在这个过程里面 , 学习者需要大
致了解到Excel的基本操作方法和常用功能 , 诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿 。如果学习者有其他的应用软件使用
经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快 。
但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高 。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了 。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的
玄机 , 光是Excel的精髓─—函数 , 学习者还没有深入接触到 。当然,经过这个阶段的学习 , 学习者应该可以开始在工作中运用Excel了 , 比如建立一个简
单的表格,甚至画一张简单的图表 。这就是人们常说的初级用户水平 。
接下来,要向中级用户进军 。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以
及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等 。
当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能 , 即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户 。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户” , 他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人 。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不
过如此了 。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案 。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的 , 必须用
组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程 。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解
决的问题,现在都是多么的容易 。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价 。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几 。Excel是应用性太强的软
件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的 。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰
富的行业知识和经验 。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用 , 才有可能把Excel发挥到极致 。同样的Excel功能,不同的人去运用 , 效果将是完
全不同的 。
能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法 , 这种人 , 可以被称作是专家 。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者 。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了 。
B、善用资源,学以致用
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的 。问题,常常是促
使人学习的一大动机 。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对
Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长 。
遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用 , 此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助 , 集中精力学习这个需要掌握的功
能 。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情 。关于如何使用
Excel的帮助系统,请参阅:技巧2。
如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人 。此时,如果身边有一位Excel高手 , 或者能马上联系到一位高
手,那将是件非常幸运的事情 。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助 。关于如何利用互联网
来学习Excel,请参阅:技巧3。
当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步 , 争取把解决方法理解得更透彻 , 能做到举一反三 。
Excel实在是博大精深 , 在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略 。说不定哪天就需要用到的某个功
能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度 。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的 。比如,作为一名财会工
作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数 , 而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面 。当有一天需要用到它们
时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数 。
C、多阅读多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识 。在互联网上 , 介绍Excel应用的文章很多,而且可
以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源 。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店 , 也是个好主意 。对于
朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读 。
我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”─—如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的
书,不见得适合另一个人 。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书 。所以,选书之前 , 除了听别人的推荐,或
到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读 。
学习Excel,阅读与实践必须并重 。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识 。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整 。