经验直达：
- excel文件太大怎样瘦身
- excel表格文件太大怎么办
一、excel文件太大怎样瘦身
1. 什么是大文件？
在 Excel 中，如果文件大小超过几十兆甚至上百兆，那么我们就可以称之为 “大文件” 。这种情况下，打开文件的速度非常慢，而且对于计算机硬件也有一定的要求 。
2. 为什么需要瘦身？
大文件不仅占用了计算机硬件资源 ， 还会影响运行效率 。此外 ， 在接收或发送文件时，大文件会占用更多的宽带和时间，给用户带来很多不便之处 。因此，我们需要尽可能地 “瘦身” Excel 文件，使其尽可能的小，同时保留其原有的数据 。
3. 如何进行文件瘦身？
要想减小 Excel 文件的大小，我们可以采用以下方法：
精简数据，删除无用的工作表、行和列 。
尽可能地减少公式，将常数直接输入单元格中 。
减少格式，可以使用 Excel 内置的功能进行格式控制 。
避免使用图片，注释和对象，这些会占用很多空间 。
4. 注意事项
在进行瘦身过程时 ， 我们还需要注意以下事项：
确保备份原始文件，以免误操作导致数据丢失 。
注意删除多余的内容时不能删除重要的数据 ， 这需要仔细检查 。
尽可能地避免使用宏，在 Excel 中宏文件容易变得更大 。
使用有效的文件格式，比如 xlsx 格式比 xls 格式更加紧凑 。
5. 总结
文件瘦身是优化 Excel 文件的一个非常重要的步骤 。通过精简数据、减少公式、减少格式以及避免使用不必要的对象，我们可以使 Excel 文件更加紧凑而且更有效率地运行 。这不仅会帮助我们更好地利用计算机资源，而且还减少了文件传输过程中的不便之处 。
二、excel表格文件太大怎么办
如果excel容量异常过大导致打不开，可以尝试以下解决方法：
- 【excel表格文件太大怎么办 excel文件太大怎样瘦身】关闭excel中的插件和宏
excel中的插件和宏可能会占用大量内存，导致excel容量过大 。因此，可以尝试关闭excel中的插件和宏 ， 看看能否解决问题 。 - 在excel中点击“文件”菜单，然后点击“选项”按钮 。
- 在弹出的“excel选项”窗口中，点击“高级”选项卡 。
- 在“高级”选项卡中，找到“性能”部分，点击“清除”按钮 。
- 在“清除缓存数据”对话框中，勾选“启用快速切换”和“取消加载所有插件”两个选项，然后点击“确定”按钮 。
- 压缩excel文件
如果excel容量过大是由于文件中包含了大量数据和图片导致的，可以尝试压缩excel文件 。 - 在excel中点击“文件”菜单，然后点击“保存”按钮 。