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在日常工作中,我们经常会做各种表格的逻辑运算 , 比如:求和/求平均数/求方差等 , 那怎么一种很简单的方法来提高我们时效呢?我们拿求和来看:
1)常规求和操作:日常我们遇到求和的表格(图1-1) , 常规的操作就是sum(),然后相邻的表格复制公式,整体操作下来共有6步,那有没有更简单的方法呢?我们接下来看:

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图1-1:日常工作中常见求和表格
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图1-2:常见的求和公式
2)一键求和操作:选中表格,按Ctrl G,调出定位对话框,选择空值,点击定位,即可快速定位表格内空格,然后按住Alt =即可快速完成求和
友情提示:不习惯用快捷键也可用该路径调出来:WPS-开始-查找-定位
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图2-1:选中需要求和表格
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图2-2:按 Ctrl G调出定位对话框
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图2-3:选择定位的效果
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图2-4: Alt =快速求和
是不是比第一种方法快了好多,在这里可能还有小伙伴说,还要用快捷键,不太好记住呀,还有更简单的吗?
3)数据源一键求和:原始数据报表,未加工一键求和,菜单栏数据-分类汇总,选择分类汇总并填写需要计算的内容 , 保持即可自动求和
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【wps核心小技巧-wps实用技巧大全】图3-1:原始数据报表
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图3-2: 调出分类汇总对话框,选择需要求和项
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图3-3:结果如图 , 即可快速求和
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图3-4 可通过点击1/2/3上的那个 -号选择是否折叠or展开数据


4)数据行不参与求和-Subtotal函数:老板说了:我的数据行隐藏了,就不想让它参与我的求和运算了,你帮我处理下?用上面的公式就会发现我们的总计是不变中,而领导需要我们将数据隐藏后,求和公式也要自动发生变化,这个时候就需要用到Subtotal公式了,他能帮我们解决这个问题!因这个公式涉及的变化较多 , 后面再单独来讲
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图3-1 圈出部分为Subtotal公式
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图3-2:筛选电风扇和空调,右边会自动计算出来这两款产品合计
好了,今天的WPS小课堂就到这里啦~下期我们来讲一下数据透视的应用!
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